Dotarliśmy do końca naszego cyklu. Masz wiedzę, masz narzędzia. Teraz czas na egzekucję. Abyś nie zginął w gąszczu terminów i obowiązków, przygotowaliśmy ostateczną listę kontrolną (Checklist) dla każdej spółki ApS i A/S działającej w Danii w 2026 roku.
W podatkiwdanii.dk i AJ Økonomi Og Regnskab używamy tej listy przy onboardingu każdego nowego klienta. Jeśli odhaczysz wszystkie punkty – Twoja firma jest kuloodporna.
I. Rejestracja i Dane (Jednorazowo/Aktualizacja)
- [ ] Ejerregister: Czy wszyscy posiadacze >5% udziałów są wpisani w rejestrze na virk.dk?
- [ ] UBO (Beneficjent Rzeczywisty): Czy wpisana jest osoba fizyczna sprawująca kontrolę? Czy masz kopię jej paszportu w dokumentacji RODO?
- [ ] NemKonto: Czy firma ma aktywne konto firmowe podpięte jako NemKonto? (Bez tego nie dostaniesz zwrotu VAT!).
- [ ] e-Boks / Mit.dk: Czy sprawdzasz skrzynkę cyfrową raz w tygodniu?
II. Płace i Kadry (Co miesiąc)
- [ ] Umowy o pracę: Czy każdy pracownik ma umowę zgodną z przepisami 2026?
- [ ] Ubezpieczenie wypadkowe: Czy polisa jest opłacona i aktywna?
- [ ] e-Indkomst: Czy raporty są wysyłane terminowo (zwykle do 10. dnia)?
- [ ] A-skat i AM-bidrag: Czy podatek jest przelewany na Skattekonto w terminie?
- [ ] Feriepenge: Czy środki są raportowane/wpłacane poprawnie?
III. VAT i Księgowość (Kwartalnie/Półrocznie)
- [ ] Cyfrowa Księgowość: Czy wszystkie faktury są w chmurze (wymóg Bogføringsloven)?
- [ ] Deklaracja VAT (Moms): Złożona i opłacona? (Terminy: 1 marca, 1 czerwca, 1 września, 1 grudnia dla kwartalnych).
- [ ] VIES / OSS: Jeśli handlujesz z UE, czy złożyłeś raporty podsumowujące?
- [ ] Skattekonto: Czy saldo wynosi 0? (Długi = odsetki, Nadpłaty > 200k DKK = ujemne oprocentowanie, ustaw limit wypłat!).
IV. Zamknięcie Roku (Raz w roku)
- [ ] Inwentaryzacja: Spis z natury na 31.12.
- [ ] Raport Roczny (Årsrapport): Zatwierdzony przez zarząd i wysłany do Erhvervsstyrelsen (max 6 m-cy po końcu roku).
- [ ] Deklaracja CIT (Oplysningsskema): Wysłana do SKAT (termin 30.06).
- [ ] Walne Zgromadzenie: Protokół z zatwierdzenia sprawozdania i podziału zysku.
V. Zarządzanie Ryzykiem (Ongoing)
- [ ] Pożyczki Właścicielskie: Czy nie pobrałeś nielegalnie pieniędzy ze spółki?
- [ ] Samochody: Czy masz Dagsbevis, jeśli używasz żółtych tablic prywatnie?
- [ ] Ceny Transferowe: Czy masz dokumentację dla transakcji z podmiotami powiązanymi?
Prowadzenie firmy w Danii jest proste, jeśli jesteś systematyczny. Duński system nie znosi chaosu, ale nagradza transparentność. Życzymy Ci, aby rok 2026 był rokiem rekordowych zysków i… nudnych, przewidywalnych podatków. W razie problemów – wiesz, gdzie nas szukać.
Zespół AJ Økonomi Og Regnskab / PodatkiwDanii.dk
