Koszty obsługi księgowej to często spora pozycja w budżecie małej spółki. Wielu początkujących przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy spółka w Danii musi mieć księgowego w 2026 roku, czy może zarząd może prowadzić księgi samodzielnie? Odpowiedź ma dwie warstwy: prawną i praktyczną. O ile prawo w pewnych sytuacjach pozwala na samodzielność, o tyle praktyka biznesowa brutalnie weryfikuje takie oszczędności.
Z prawnego punktu widzenia, nie ma w Danii przepisu, który mówi wprost: „każda firma musi zatrudniać biuro rachunkowe”. Zarząd spółki odpowiada za finanse i jeśli posiada odpowiednią wiedzę, może prowadzić księgi sam. Jednakże, sprawa komplikuje się przy rocznym raporcie i kwestii audytu.
Audyt (Revision) – kiedy jest obowiązkowy?
Duże i średnie spółki mają bezwzględny obowiązek badania sprawozdań finansowych przez biegłego rewidenta (Statsautoriseret Revisor). Jednak małe spółki mogą skorzystać ze zwolnienia z audytu (fravalg af revision), jeśli spełniają dwa z trzech poniższych warunków przez dwa kolejne lata:
- Suma bilansowa poniżej 4 mln DKK.
- Przychody netto poniżej 8 mln DKK.
- Średnia liczba pracowników poniżej 12 etatów.
Większość polskich spółek w Danii mieści się w tych limitach. Oznacza to, że nie muszą zatrudniać drogiego audytora do podbijania pieczątki pod bilansem. Wystarczy „zwykły” księgowy lub biuro rachunkowe, takie jak AJ Økonomi Og Regnskab, które przygotuje raport bez opinii rewidenta.
Pułapka holdingu i nowych firm
Uwaga! Zwolnienie z audytu nie jest automatyczne dla wszystkich. Spółki holdingowe oraz spółki działające w branżach wysokiego ryzyka mogą być objęte obowiązkowym audytem niezależnie od obrotów. Co więcej, jeśli SKAT podczas kontroli wykryje poważne błędy, może nałożyć na spółkę przymusowy audyt na kolejne lata, co jest bardzo kosztowne.
Na podatkiwdanii.dk zawsze przypominamy: decyzję o rezygnacji z audytu trzeba podjąć formalnie na walnym zgromadzeniu i zgłosić do rejestru.
Księgowość samodzielna – ryzyko zarządu
Wracając do pytania: czy spółka w Danii musi mieć księgowego w 2026? Nawet jeśli nie masz obowiązku audytu, samodzielne prowadzenie pełnej księgowości spółki (podwójny zapis, rozrachunki, amortyzacja, podatek odroczony) jest niezwykle trudne dla laika. Błędy w księgowości spółki kapitałowej niosą za sobą odpowiedzialność karną i finansową członków zarządu. Jeśli spółka upadnie, a księgi były prowadzone nierzetelnie, sąd może orzec „kwarantannę upadłościową” (zakaz prowadzenia firm) i nakazać pokrycie długów z majątku prywatnego prezesa.
Wsparcie w deklarowaniu dywidendy
Kolejnym argumentem za posiadaniem księgowego jest proces wypłaty zysku. Aby legalnie wypłacić dywidendę, spółka musi mieć zatwierdzony raport roczny wykazujący zysk i wystarczający kapitał. Wypłata pieniędzy „na lewo” lub „zaliczkowo” bez odpowiedniej dokumentacji jest traktowana jako nielegalna pożyczka dla udziałowca (Ulovligt aktionærlån), co jest surowo karane podatkiem karnym.
Podsumowanie
Nie masz prawnego obowiązku posiadania księgowego, ale masz prawny obowiązek prowadzenia ksiąg zgodnie z ustawą. Dla 99% przedsiębiorców te dwie rzeczy są tożsame. Koszt profesjonalnej obsługi w AJ Økonomi Og Regnskab jest ułamkiem ryzyka, jakie podejmujesz, próbując nawigować w gąszczu przepisów o rachunkowości (Årsregnskabsloven) i podatkach spółek (Selskabsskatteloven) na własną rękę.
