Rok 2026 to czas rewolucji w duńskiej księgowości. Wdrażana etapami nowa ustawa o księgowości (Ny Bogføringslov) wchodzi w decydującą fazę. Temat: księgowość spółki w Danii 2026 to już nie tylko kwestia „porządku w papierach”, ale ustawowy obowiązek korzystania z certyfikowanych systemów cyfrowych. Segregatory z fakturami odchodzą do lamusa, a ich miejsce zajmuje chmura.
Zmiany te mają na celu uszczelnienie systemu podatkowego i walkę z szarą strefą, ale dla wielu przedsiębiorców oznaczają konieczność zmiany przyzwyczajeń i oprogramowania. Spółki kapitałowe (ApS, A/S) są na pierwszej linii frontu tych zmian.
Obowiązek Cyfrowej Księgowości (Digital Bogføring)
Zgodnie z nowymi przepisami, każda spółka w Danii musi prowadzić księgi rachunkowe w cyfrowym systemie księgowym, który został zatwierdzony przez Erhvervsstyrelsen. Co to oznacza w praktyce?
-
Koniec z Excelem: Prowadzenie księgowości w arkuszu kalkulacyjnym na własnym dysku jest już niewystarczające. System musi gwarantować ścieżkę audytu (niezmienialność zapisów) i automatyczne kopie zapasowe w chmurze.
-
Cyfrowe dowody księgowe: Każda faktura zakupu i sprzedaży musi być przechowywana w formie cyfrowej (skan lub plik PDF) i bezpośrednio powiązana z zapisem księgowym. Masz papierową fakturę za paliwo? Musisz zrobić jej zdjęcie i wgrać do systemu.
-
Automatyzacja: System musi umożliwiać automatyczne wysyłanie i odbieranie e-faktur (OIOUBL) oraz integrację z kontem bankowym.
W AJ Økonomi Og Regnskab pracujemy wyłącznie na certyfikowanych systemach (takich jak e-conomic czy Dinero), co gwarantuje naszym klientom pełną zgodność z nowymi przepisami.
Procedury księgowe (Bogføringsprocedure)
Kolejnym wymogiem, o którym zapominają zarządy spółek, jest obowiązek posiadania spisanej procedury księgowej. Jest to dokument, który opisuje, jak w Twojej firmie obiegiem dokumentów, kto jest odpowiedzialny za zatwierdzanie faktur, jak często robione są kopie zapasowe i jak dbasz o RODO. W razie kontroli, urzędnik poprosi o ten dokument w pierwszej kolejności. Brak procedury to prosta droga do grzywny.
Na portalu podatkiwdanii.dk udostępniamy szablony takich procedur, ale każdy dokument musi być dostosowany do realiów konkretnej firmy.
Archiwizacja danych
Duńskie prawo wymaga przechowywania dokumentacji księgowej przez 5 lat od zakończenia roku obrotowego. W erze cyfrowej oznacza to, że musisz mieć pewność, że Twój dostawca oprogramowania nie skasuje Twoich danych, jeśli przestaniesz płacić abonament. Odpowiedzialność za archiwum zawsze spoczywa na zarządzie spółki, a nie na firmie dostarczającej software.
Podsumowanie
Hasło księgowość spółki w Danii 2026 jest synonimem cyfryzacji. Jeśli Twoja firma wciąż tonie w papierze, to ostatni dzwonek na modernizację. Cyfrowa księgowość to nie tylko obowiązek, to też wygoda – masz podgląd w finanse firmy z poziomu smartfona w czasie rzeczywistym. Jeśli potrzebujesz pomocy w migracji do systemu cyfrowego, eksperci z AJ Økonomi Og Regnskab przeprowadzą Cię przez ten proces bezboleśnie.
