Prowadzenie spółki kapitałowej (Anpartsselskab – ApS lub Aktieselskab – A/S) w Danii to prestiż i bezpieczeństwo prawne, ale także znacznie bardziej rygorystyczne wymogi sprawozdawcze niż w przypadku jednoosobowej działalności. Temat: rozliczenie roczne spółki w Danii 2026 (Årsregnskab/Årsrapport) to proces, który nie wybacza błędów. W przeciwieństwie do działalności osobistej, finanse spółki są jawne i publicznie dostępne.
Każda duńska spółka ma obowiązek przygotowania i złożenia raportu rocznego do Duńskiego Urzędu ds. Przedsiębiorczości (Erhvervsstyrelsen). Raport ten nie jest tylko dla urzędników – to wizytówka Twojej firmy. Banki, kontrahenci i inwestorzy sprawdzają go w rejestrze CVR, aby ocenić Twoją wiarygodność. W AJ Økonomi Og Regnskab dbamy o to, by raporty naszych klientów nie tylko spełniały wymogi prawne, ale też budowały pozytywny wizerunek firmy.
Kluczowe terminy w 2026 roku
Kiedy musisz złożyć raport? Termin zależy od Twojego roku obrotowego.
-
Standardowy rok (styczeń-grudzień): Jeśli Twój rok finansowy pokrywa się z kalendarzowym i kończy się 31 grudnia 2025 roku, termin na złożenie Årsrapport upływa 30 czerwca 2026 roku (6 miesięcy po zakończeniu roku).
-
Inny rok obrotowy: Termin zawsze wynosi 6 miesięcy od daty bilansowej. Jeśli Twój rok kończy się 30 czerwca, masz czas do 31 grudnia.
Uwaga: Oprócz raportu do Erhvervsstyrelsen, spółka musi złożyć osobną deklarację podatkową (Selvangivelse) do SKAT. Te dwa dokumenty, choć oparte na tych samych liczbach, służą innym celom. Raport roczny pokazuje kondycję finansową, a deklaracja podatkowa wylicza podatek CIT (Selskabsskat).
Co zawiera Årsrapport?
Raport roczny spółki to nie tylko tabelki. Składa się on z kilku obowiązkowych elementów:
-
Sprawozdanie zarządu (Ledelsesberetning): Opis słowny tego, co działo się w firmie, jakie były główne wyzwania i jakie są plany na przyszłość.
-
Rachunek zysków i strat (Resultatopgørelse): Zestawienie przychodów i kosztów.
-
Bilans (Balance): Zestawienie aktywów (majątku) i pasywów (zobowiązań i kapitału) na ostatni dzień roku.
-
Informacje dodatkowe (Noter): Wyjaśnienia dotyczące zastosowanych metod księgowych, liczby pracowników czy ewentualnych zobowiązań warunkowych.
Konsekwencje niezłożenia raportu
Erhvervsstyrelsen nie patyczkuje się ze spóźnialskimi. Jeśli przegapisz termin rozliczenie roczne spółki w Danii 2026, otrzymasz wezwanie z krótkim terminem (zazwyczaj 8 dni) i groźbą grzywny. Grzywny (Afgift) są nakładane osobiście na każdego członka zarządu (Direktør) i mogą wynosić od 500 do 3.000 DKK za każdy tydzień zwłoki.
Jednak najgorszą konsekwencją jest przymusowe rozwiązanie spółki (Tvangsopløsning). Jeśli mimo wezwań raport nie wpłynie, urząd kieruje sprawę do sądu upadłościowego, który rozwiązuje spółkę. Odbudowanie firmy po takim procesie jest trudne, kosztowne i często niemożliwe. Na portalu podatkiwdanii.dk ostrzegamy: termin czerwcowy jest nieprzekraczalny.
Podsumowanie
Rozliczenie spółki to proces, który wymaga współpracy zarządu z księgowym. To moment, w którym „zamykasz” przeszłość i pokazujesz światu wynik finansowy. Ze względu na stopień skomplikowania (wymogi ustawy Årsregnskabsloven), samodzielne sporządzenie raportu bez wiedzy księgowej jest ryzykowne. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab zapewnia kompleksową obsługę – od księgowania faktur, przez przygotowanie bilansu, aż po cyfrową wysyłkę raportu w formacie XBRL.
