Faktura to nie tylko wezwanie do zapłaty. To dokument prawny, który jest podstawą rozliczeń podatkowych Twoich i Twojego klienta. W Danii, kraju o wysokiej kulturze biznesowej, poprawność faktury jest wizytówką profesjonalizmu. Czego nie może na niej zabraknąć w 2026 roku?
Błędnie wystawiona faktura może być przyczyną odmowy odliczenia VAT przez Twojego kontrahenta, co na pewno nie wpłynie dobrze na Wasze relacje. Ponadto, w razie kontroli SKAT, wadliwe dokumenty mogą zostać podważone. Jako eksperci z AJ Økonomi Og Regnskab, przygotowaliśmy dla Was ściągę z wymogów formalnych obowiązujących w bieżącym roku.
Obowiązkowe elementy duńskiej faktury
Zgodnie z duńską ustawą o VAT (Momsloven), każda faktura na kwotę powyżej 3.000 DKK musi zawierać pełny zestaw danych. W 2026 roku, w dobie coraz powszechniejszego fakturowania elektronicznego, te zasady są ściśle egzekwowane.
-
Data wystawienia: Dzień, w którym dokument został wygenerowany.
-
Numer kolejny: Faktury muszą mieć unikalną, ciągłą numerację (serię). Nie możesz wystawić faktury nr 5, a potem nr 7. Luka w numeracji to czerwona flaga dla audytora.
-
Dane sprzedawcy: Nazwa firmy, adres oraz numer CVR (DK-VAT).
-
Dane nabywcy: Pełna nazwa i adres firmy klienta.
-
Opis towaru/usługi: Musi być na tyle precyzyjny, by jednoznacznie identyfikował przedmiot sprzedaży. „Usługa budowlana” to za mało – lepiej napisać „Remont łazienki przy ul. X”.
-
Cena netto, stawka VAT i kwota VAT: Wszystkie te wartości muszą być wyraźnie wyszczególnione.
Faktury uproszczone (Kassebon)
Dla sprzedaży detalicznej na kwoty poniżej 3.000 DKK (np. paragony ze stacji benzynowych czy sklepów budowlanych) przepisy są łagodniejsze. Taki dokument nie musi zawierać danych nabywcy, ale musi zawierać nazwę sprzedawcy, CVR, datę, rodzaj towaru i kwotę VAT. W podatkiwdanii.dk często przypominamy klientom, że zbieranie paragonów „z byle jakiego sklepu” bez CVR sprzedawcy nie pozwoli na odliczenie kosztów.
Elektroniczne fakturowanie (E-faktura)
Jeśli współpracujesz z duńskim sektorem publicznym (gminy, szkoły, szpitale), tradycyjny PDF wysłany mailem nie wystarczy. W 2026 roku obowiązkowe jest przesyłanie faktur w formacie OIOUBL przez sieć NemHandel (na numer EAN instytucji). Dla wielu małych firm jest to wyzwanie techniczne. W AJ Økonomi Og Regnskab oferujemy wsparcie w generowaniu i wysyłce takich faktur, zapewniając, że Twoja płatność od urzędu nie utknie w cyfrowej próżni.
Dobra faktura to taka, która jest czytelna, kompletna i wystawiona na czas. Zadbaj o profesjonalny szablon lub system do fakturowania, a unikniesz niepotrzebnych pytań ze strony księgowości klienta i urzędu skarbowego.
