Zawód księgowego przechodzi rewolucję na niespotykaną dotąd skalę. Ręczne wprowadzanie danych i segregowanie papierowych faktur odchodzą w przeszłość. W Danii, kraju będącym liderem cyfryzacji, trendy takie jak automatyzacja, sztuczna inteligencja (AI) i chmura obliczeniowa nie są już futurystyczną wizją, a codziennością, która zmienia oblicze branży finansowej.
Nowa duńska ustawa o rachunkowości (Bogføringslov) jest katalizatorem tych zmian. Wprowadza ona obowiązek korzystania z certyfikowanych, cyfrowych systemów księgowych dla większości firm, co ostatecznie eliminuje papierowy obieg dokumentów. Celem jest zwiększenie transparentności, efektywności i bezpieczeństwa danych finansowych. Jak podkreślają eksperci z podatkiwdanii.dk, te zmiany to nie tylko nowe obowiązki, ale przede wszystkim ogromna szansa na optymalizację procesów i rozwój firm, które potrafią wykorzystać potencjał nowych technologii[15].
Automatyzacja procesów księgowych (RPA)
Robotic Process Automation (RPA) to technologia, która pozwala na automatyzację powtarzalnych, opartych na regułach zadań. W księgowości oznacza to, że roboty software’owe mogą przejąć na siebie czynności, które do tej pory zajmowały księgowym mnóstwo czasu.
Przykłady automatyzacji w duńskiej księgowości:
-
Automatyczne odczytywanie faktur (OCR): Systemy oparte na technologii optycznego rozpoznawania znaków skanują faktury (PDF lub zdjęcia) i automatycznie wprowadzają dane, takie jak numer faktury, kwoty, dane kontrahenta, do systemu księgowego.
-
Kategoryzacja wydatków: Oprogramowanie uczy się, jak klasyfikować poszczególne wydatki, i automatycznie przypisuje je do odpowiednich kont księgowych.
-
Integracja z bankowością: Automatyczne importowanie wyciągów bankowych i inteligentne łączenie transakcji z odpowiednimi fakturami, co znacznie przyspiesza proces uzgadniania kont.
Nowoczesne biura rachunkowe, takie jak AJ Økonomi Og Regnskab, intensywnie inwestują w te technologie, aby oferować swoim klientom szybszą i bardziej precyzyjną obsługę.
Sztuczna inteligencja (AI) – księgowość predykcyjna
Sztuczna inteligencja idzie o krok dalej niż automatyzacja. AI nie tylko wykonuje zadania, ale także analizuje dane, uczy się i wyciąga wnioski, wspierając podejmowanie strategicznych decyzji[16].
W księgowości AI może być wykorzystywana do analizy przepływów pieniężnych (cash flow) i prognozowania przyszłej kondycji finansowej firmy. Algorytmy mogą identyfikować nietypowe transakcje, co pomaga w zapobieganiu oszustwom. Coraz częściej wykorzystuje się też chatboty oparte na AI do odpowiadania na podstawowe pytania klientów dotyczące ich finansów. Portal podatkiwdanii.dk śledzi te nowinki, informując, jak mogą one wpłynąć na relacje między firmą a biurem rachunkowym.
Przyszłość zawodu: Księgowy jako doradca biznesowy
Wszystkie te zmiany technologiczne prowadzą do fundamentalnej transformacji roli księgowego. Automatyzacja uwalnia czas, który do tej pory był poświęcany na żmudne wprowadzanie danych. Ten czas może być teraz wykorzystany na zadania o znacznie większej wartości dodanej.
Przyszłość księgowości w Danii to rola strategicznego doradcy finansowego. Zamiast tylko rejestrować przeszłość, nowoczesny księgowy, korzystając z zaawansowanych narzędzi analitycznych, pomaga klientom rozumieć ich dane finansowe, planować przyszłość, optymalizować podatki i podejmować lepsze decyzje biznesowe. Biura takie jak AJ Økonomi Og Regnskab już dziś przyjmują tę rolę, stając się kluczowymi partnerami w rozwoju swoich klientów i pokazując, że cyfrowa rewolucja to ogromna szansa dla całej branży.
