Dla każdego przedsiębiorcy moment, w którym to urząd skarbowy musi przelać pieniądze na konto firmy, jest chwilą satysfakcji. W Danii sytuacja, w której podatek VAT naliczony (od zakupów) przewyższa podatek należny (od sprzedaży), jest częsta – zwłaszcza w fazie inwestycji. Jak w 2026 roku wygląda procedura zwrotu VAT i ile trzeba czekać na środki?
W serwisie podatkiwdanii.dk często spotykamy się z pytaniem: „Złożyłem deklarację VAT na minusie, kiedy dostanę pieniądze?”. W 2026 roku SKAT (Skattestyrelsen) wciąż stawia na automatyzację, ale procedury kontrolne dla zwrotów stały się bardziej szczelne. Jeśli Twoja firma wykazała „ujemny VAT”, oznacza to, że kupiłeś towary lub usługi na kwotę wyższą niż sprzedałeś, lub dokonujesz eksportu towarów. W takiej sytuacji przysługuje Ci zwrot różnicy.
Procedura odzyskiwania VAT (Momsrefusion)
Proces rozpoczyna się w momencie złożenia deklaracji VAT (Momsindberetning) w systemie TastSelv Erhverv. Jeśli wynik kalkulacji jest ujemny, system automatycznie kwalifikuje kwotę do zwrotu. Nie musisz składać dodatkowych wniosków o wypłatę – dzieje się to z urzędu. Jednakże, w 2026 roku obowiązują ścisłe terminy.
Standardowo, jeśli SKAT nie wytypuje Twojej deklaracji do kontroli, pieniądze powinny trafić na firmowe NemKonto w ciągu 3 tygodni od terminu złożenia deklaracji (lub od daty złożenia, jeśli złożyłeś ją po terminie). Eksperci z AJ Økonomi Og Regnskab uczulają jednak, że dla nowych firm lub przy nietypowo wysokich kwotach zwrotu, SKAT często wstrzymuje wypłatę do momentu weryfikacji faktur kosztowych.
Konto Skattekonto – tutaj trafiają pieniądze
Warto pamiętać, że zwrot VAT nie zawsze trafia bezpośrednio na rachunek bankowy. Najpierw księgowany jest na Twoim koncie podatkowym (Skattekonto). Jeśli masz tam inne zaległości (np. niezapłacony podatek dochodowy, cła lub odsetki), zwrot VAT zostanie automatycznie zaliczony na poczet tych długów. Dopiero nadwyżka zostanie przelana na NemKonto. Limit wypłaty (Udbetalingsgrænse) ustawiony na Skattekonto również ma znaczenie – jeśli jest ustawiony na wysoką kwotę, pieniądze mogą zostać na koncie podatkowym na poczet przyszłych zobowiązań.
-
Sprawdź Skattekonto: Zaloguj się i zobacz, czy nie masz zaległości, które zablokują zwrot.
-
Ustaw limit wypłat: Jeśli chcesz, by każda nadwyżka wracała do Ciebie, ustaw limit na 0 DKK.
-
Przygotuj faktury: Miej pod ręką skany największych faktur kosztowych – SKAT może o nie poprosić w każdej chwili.
Zagraniczny zwrot VAT (Momsrefusion z zagranicy)
Odrębną kwestią jest odzyskiwanie duńskiego VAT przez firmy zagraniczne, które nie są zarejestrowane w Danii. W takim przypadku procedura odbywa się przez portal urzędu skarbowego w kraju siedziby firmy (np. w Polsce), a wniosek trafia do Danii elektronicznie. W AJ Økonomi Og Regnskab pomagamy polskim firmom transportowym i budowlanym odzyskać duński VAT za paliwo czy materiały, dbając o poprawne kody towarowe i terminowość wniosków, co w 2026 roku jest kluczowe, by nie stracić prawa do zwrotu.
Płynność finansowa to być albo nie być dla małej firmy. Szybki zwrot VAT może uratować budżet. Jeśli Twój zwrot się przeciąga, lub SKAT zakwestionował Twoje koszty, skontaktuj się z podatkiwdanii.dk. Pomożemy wyjaśnić sprawę i przyspieszyć procedurę.
