Praca wakacyjna lub dorywcza to dla wielu młodych Duńczyków pierwszy krok w dorosłość i sposób na zarobienie własnych pieniędzy. Jednak zatrudnianie osób poniżej 18 roku życia obwarowane jest w Danii ścisłymi przepisami, które mają na celu ochronę ich zdrowia i edukacji. Jako pracodawca musisz znać i bezwzględnie przestrzegać tych zasad.
Zatrudnienie młodego pracownika to świetna okazja, by dać szansę komuś na starcie kariery zawodowej. Jednak wiąże się to z dużą odpowiedzialnością. Duńskie prawo pracy (Arbejdsmiljøloven) bardzo precyzyjnie reguluje, jakie prace mogą wykonywać osoby młodociane, ile godzin mogą pracować i jakie warunki muszą być im zapewnione. Zignorowanie tych przepisów może prowadzić do wysokich kar finansowych.
Główne zasady zatrudniania młodocianych w Danii
Przepisy różnią się w zależności od wieku pracownika. Kluczowe jest rozróżnienie dwóch grup wiekowych: osób poniżej 15 roku życia (które nie ukończyły jeszcze obowiązku szkolnego) oraz młodzieży w wieku 15-17 lat. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab zawsze doradza swoim klientom, aby przed podpisaniem umowy dokładnie zweryfikowali wiek kandydata.
Młodzież w wieku 13-14 lat
Osoby w tym wieku mogą wykonywać jedynie lekkie prace, które nie zagrażają ich zdrowiu i rozwojowi. Przykłady to pomoc w biurze, lekkie prace porządkowe, roznoszenie gazet czy praca w sklepie przy wykładaniu towaru (z wyjątkiem obsługi kasy). Obowiązują ich ścisłe limity czasu pracy:
-
W tygodniu szkolnym: Maksymalnie 2 godziny w dni nauki i 7 godzin w dni wolne.
-
Łączny czas pracy w tygodniu szkolnym: Nie może przekroczyć 12 godzin.
-
W czasie wakacji: Maksymalnie 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo.
-
Pora pracy: Praca nie może być wykonywana między godziną 20:00 a 6:00.
Młodzież w wieku 15-17 lat (która ukończyła obowiązek szkolny)
Ta grupa ma szersze możliwości, ale nadal nie może wykonywać prac niebezpiecznych (np. z użyciem niebezpiecznych maszyn, chemikaliów). Limity czasu pracy są wyższe:
-
Czas pracy: Maksymalnie 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo.
-
Pora pracy: Co do zasady, praca również nie może być wykonywana między 20:00 a 6:00, choć istnieją pewne wyjątki w niektórych branżach (np. w gastronomii, za zgodą rodziców).
-
Odpoczynek: Młodocianym przysługuje co najmniej 12 godzin nieprzerwanego odpoczynku w ciągu doby.
Wynagrodzenie i podatki dla młodocianych
W Danii nie ma ustawowej płacy minimalnej. Wynagrodzenie młodocianych jest zazwyczaj określone w branżowych układach zbiorowych, które precyzują stawki godzinowe dla poszczególnych grup wiekowych. Nawet jeśli firma nie jest objęta układem, przyjęte jest stosowanie tych stawek jako rynkowego standardu.
Jeśli chodzi o podatki, każdy pracownik, niezależnie od wieku, musi posiadać kartę podatkową (skattekort). Młodzież najczęściej korzysta z tzw. „frikort”, czyli karty z kwotą wolną od podatku (w 2024 roku ok. 49 700 DKK). Oznacza to, że do tej kwoty rocznego dochodu pracodawca nie pobiera podatku. Po przekroczeniu tego limitu należy zamówić zwykłą kartę podatkową (hovedkort/bikort), a dochód będzie opodatkowany na normalnych zasadach. Portal podatkiwdanii.dk szczegółowo opisuje procedurę zamawiania kart podatkowych. Jako pracodawca, masz obowiązek pobrać kartę podatkową pracownika z systemu SKAT. W AJ Økonomi Og Regnskab dbamy o to, by nasi klienci dopełnili wszystkich formalności płacowych.
Zatrudnianie młodocianych w Danii to proces sformalizowany, ale przejrzysty. Kluczem jest przestrzeganie limitów czasu pracy i zapewnienie bezpiecznych warunków. Prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń i podatków to fundament legalnej i satysfakcjonującej współpracy dla obu stron. Jeśli masz wątpliwości, sięgnij po profesjonalne wsparcie, które oferuje m.in. portal podatkiwdanii.dk.
