Ustawa wakacyjna (Ferieloven), która weszła w życie kilka lat temu, w 2026 roku jest już standardem. System „urlopu równoległego” (Samtidighedsferie) działa płynnie, ale podatkowe aspekty Feriepenge wciąż mylą, zwłaszcza przy zwalnianiu pracowników.
W podatkiwdanii.dk wyjaśniamy: kiedy SKAT zabiera swoją część?
Dwa rodzaje płatności za urlop
- Urlop z pensją (Ferie med løn): Pracownik biurowy na stałej pensji idzie na urlop i dostaje normalny przelew na koniec miesiąca. * Podatek: Standardowo. AM-bidrag i A-skat pobierane przy wypłacie.
- Feriepenge (12,5%): Pracownik fizyczny/godzinowy. Firma co miesiąc odkłada 12,5% jego pensji na specjalne konto. * Moment podatkowy: To kluczowe! Podatek (A-skat i AM-bidrag) jest pobierany W MOMENCIE NALICZENIA (czyli co miesiąc), a nie w momencie wypłaty urlopu! * Do FerieKonto trafia kwota netto (po opodatkowaniu). * Gdy pracownik jedzie na wakacje i wypłaca środki z FerieKonto, nie płaci już podatku (bo zapłacił go pół roku temu).
Feriepenge a Odliczenia Firmy
Dla firmy kwota Feriepenge jest kosztem w miesiącu, w którym pracownik ją zarobił (zasada memoriałowa). Nawet jeśli pieniądze fizycznie przelewasz do FerieKonto raz na kwartał, w księgach koszt powstaje co miesiąc.
Zatrzymanie pieniędzy w firmie (Beholde feriepenge)
Jeśli masz układ zbiorowy, możesz nie wpłacać pieniędzy do FerieKonto, tylko trzymać je na koncie firmy aż do momentu, gdy pracownik pójdzie na urlop. Zaleta: Poprawia to płynność finansową (masz darmowy kredyt od pracownika). Ryzyko: Musisz mieć te pieniądze, gdy pracownik o nie poprosi. W razie bankructwa firmy, dług ten spłaca Fundusz Gwarancyjny (Lønmodtagernes Garantifond).
1% Dodatek Urlopowy (Ferietillæg)
Pracownicy na stałej pensji (z płatnym urlopem) dostają dodatkowo 1% dodatku wakacyjnego. Wypłaca się go zazwyczaj w dwóch ratach (maj i sierpień). Jest to traktowane jak zwykła pensja i w pełni opodatkowane w miesiącu wypłaty.
W AJ Økonomi Og Regnskab dbamy o poprawne raportowanie kodów w e-Indkomst. Błąd w kodzie Feriepenge blokuje pracownikowi możliwość wypłaty środków przez borger.dk, co rodzi frustrację i telefony do szefa.
