Prowadzenie warsztatu samochodowego w Danii to obiecujący biznes, ale także spore wyzwanie księgowe. W odróżnieniu od czysto usługowych firm, warsztat łączy w sobie sprzedaż towarów (części zamienne) i świadczenie usług (naprawa). Ta dwoistość rodzi specyficzne obowiązki w zakresie prowadzenia ewidencji i rozliczania podatku MOMS, które wymagają szczególnej uwagi.
Solidna księgowość to kręgosłup każdego dobrze prosperującego warsztatu. Pozwala nie tylko na zachowanie zgodności z przepisami SKAT, ale także na precyzyjną kontrolę nad rentownością, marżami i stanem magazynowym. Zaniedbania w tym obszarze mogą prowadzić do chaosu w dokumentacji, błędów w rozliczeniach i w efekcie – do strat finansowych.
Zarządzanie zapasami części (varelager)
Jednym z największych wyzwań księgowych dla warsztatu jest prawidłowe zarządzanie magazynem części zamiennych. Każda zakupiona część (opony, filtry, klocki hamulcowe itp.) jest towarem handlowym i musi być odpowiednio ewidencjonowana.
-
Księgowanie zakupu: Zakup części księguje się jako koszt towarów handlowych i jednocześnie wprowadza na stan magazynowy (varelager).
-
Ewidencja zużycia: W momencie wykorzystania części do naprawy, jej wartość musi być zdjęta ze stanu magazynowego i przypisana jako bezpośredni koszt konkretnego zlecenia. To pozwala na precyzyjne obliczenie rentowności każdej naprawy.
-
Inwentaryzacja: Co najmniej raz w roku konieczne jest przeprowadzenie fizycznej inwentaryzacji (spisu z natury) magazynu i uzgodnienie jej wartości z zapisami w systemie księgowym. Różnice trzeba odpowiednio skorygować.
Nowoczesne programy księgowe oferują moduły do zarządzania zapasami, które znacznie ułatwiają ten proces. Jak podkreślają eksperci z AJ Økonomi Og Regnskab, bieżąca kontrola nad magazynem to klucz do optymalizacji zamówień i unikania zamrażania gotówki w nierotujących częściach.
Specyfika rozliczania MOMS (VAT)
Warsztat samochodowy na jednej fakturze wykazuje zarówno sprzedaż towarów, jak i usług. Na szczęście, w Danii obie te kategorie są objęte tą samą, standardową stawką 25% MOMS. Sprawę komplikuje jednak MOMS od części używanych.
-
Części nowe i usługi: Zarówno sprzedaż nowych części, jak i robocizna są opodatkowane stawką 25% MOMS.
-
Części używane: Przy sprzedaży używanych części, które zostały nabyte bez MOMS (np. od osoby prywatnej), warsztat może zastosować specjalną procedurę opodatkowania marży (brugtmomsordning). W tym systemie MOMS w wysokości 25% nalicza się nie od całej ceny sprzedaży, ale tylko od zysku (marży) na danej części. Wymaga to jednak bardzo precyzyjnej i oddzielnej ewidencji.
Więcej na temat specjalnych procedur MOMS przeczytasz na portalu podatkiwdanii.dk.
Inne ważne aspekty księgowe
Oprócz powyższych, właściciel warsztatu musi pamiętać o:
-
Ewidencji czasu pracy mechaników: To podstawa do kalkulacji kosztów robocizny i oceny wydajności.
-
Kalkulacji stawki godzinowej: Musi ona pokrywać nie tylko pensję mechanika, ale także wszystkie koszty ogólne warsztatu (czynsz, prąd, amortyzację sprzętu itp.).
-
Zielone opłaty (Grønne afgifter): Prawidłowe rozliczanie opłat środowiskowych od utylizacji olejów, opon i innych odpadów.
Księgowość w warsztacie samochodowym jest na tyle specyficzna, że wsparcie biura rachunkowego, które rozumie tę branżę, jest niemal niezbędne. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab posiada doświadczenie w obsłudze firm z sektora motoryzacyjnego, pomagając im nawigować po wszystkich wyzwaniach księgowych i podatkowych.
