Dla wielu zagranicznych przedsiębiorców rozpoczynających działalność w Danii, jednym z pierwszych i fundamentalnych pytań jest kwestia języka. Czy cała dokumentacja księgowa musi być sporządzana w języku duńskim? Czy jako obcokrajowiec, nieznający lokalnego języka, jestem skazany na ciągłe korzystanie z usług tłumaczy? To ważne pytania, od których zależy efektywność i koszt prowadzenia firmy.
Dobra wiadomość jest taka, że duński ustawodawca wykazał się w tej kwestii dużą elastycznością, wychodząc naprzeciw potrzebom międzynarodowego biznesu. Jednak, jak to często bywa w przepisach, diabeł tkwi w szczegółach. Istnieją pewne zasady i ograniczenia, które trzeba znać. W tym artykule, przygotowanym przez redakcję podatkiwdanii.dk, rozwiewamy wszelkie wątpliwości dotyczące wymagań językowych w duńskiej księgowości.
Duńska Ustawa o Księgowości (Bogføringsloven) a język
Podstawowym aktem prawnym regulującym zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych w Danii jest Ustawa o Księgowości (Bogføringsloven). Nowelizacja tej ustawy, która w pełni weszła w życie, wprowadziła jasne i korzystne dla obcokrajowców zasady. Zgodnie z nowymi przepisami, firmy mają możliwość wyboru języka, w którym prowadzą swoją księgowość. Co istotne, ustawa wprost dopuszcza prowadzenie dokumentacji księgowej w języku angielskim[6].
Język duński lub angielski – masz wybór
Nowe regulacje stanowią, że duńskie firmy są zobowiązane do prowadzenia swojej dokumentacji księgowej w języku duńskim lub angielskim[6]. Oznacza to, że możesz swobodnie rejestrować transakcje, opisywać je i prowadzić wewnętrzną ewidencję w języku angielskim, co jest ogromnym ułatwieniem dla międzynarodowych zespołów i menedżerów. Nie ma obowiązku tłumaczenia wewnętrznych dokumentów księgowych na język duński, jeśli zdecydujesz się na angielski. Ta elastyczność znacznie obniża bariery wejścia na duński rynek. Współpraca z biurem księgowym, takim jak AJ Økonomi Og Regnskab, które biegle posługuje się oboma językami, zapewnia płynną komunikację i pełne zrozumienie finansów firmy.
Sprawozdanie roczne – tutaj obowiązuje język duński
Elastyczność ma jednak swoje granice. Najważniejszy wyjątek dotyczy oficjalnego rocznego sprawozdania finansowego (årsrapport), które każda spółka musi złożyć do Duńskiej Agencji ds. Działalności Gospodarczej (Erhvervsstyrelsen). Zgodnie z obowiązującymi przepisami, duńskie spółki nie mogą złożyć tego kluczowego dokumentu wyłącznie w języku angielskim[6]. Oznacza to, że nawet jeśli cała Twoja księgowość jest prowadzona po angielsku, oficjalne sprawozdanie finansowe musi zostać przedstawione (lub przynajmniej złożone również) w języku duńskim[6]. Jest to kluczowy wymóg, którego niedopełnienie może skutkować odrzuceniem sprawozdania. Dlatego tak ważna jest współpraca z księgowym, który nie tylko zna duńskie standardy rachunkowości, ale również biegle posługuje się językiem duńskim. Eksperci z AJ Økonomi Og Regnskab zapewniają sporządzanie sprawozdań w pełni zgodnych z tym wymogiem.
Co z dokumentami zewnętrznymi?
Ustawa precyzuje, że wymóg prowadzenia księgowości po duńsku lub angielsku dotyczy dokumentacji wewnętrznej. Dokumenty zewnętrzne, takie jak faktury od zagranicznych dostawców, mogą pozostać w oryginalnym języku (np. polskim czy niemieckim)[6]. Nie ma obowiązku ich tłumaczenia na potrzeby bieżącej księgowości, o ile ich treść jest zrozumiała dla osoby prowadzącej księgi. Jednak w przypadku kontroli skarbowej, SKAT może zażądać tłumaczenia wybranych dokumentów na język duński. Portal podatkiwdanii.dk zawsze zaleca, aby dla kluczowych umów i faktur mieć przygotowane co najmniej robocze tłumaczenie.
Podsumowując, duński system jest przyjazny dla zagranicznych inwestorów, pozwalając na prowadzenie księgowości po angielsku. Pamiętaj jednak o kluczowym obowiązku złożenia rocznego sprawozdania finansowego w języku duńskim. Wybierając partnera księgowego, upewnij się, że jest on w stanie sprostać temu wymogowi. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab, łączący międzynarodowe standardy z doskonałą znajomością duńskich realiów i języka, jest idealnym rozwiązaniem dla firm działających na duńskim rynku.
