Jak założyć spółkę ApS w Danii w 2026 roku – procedura krok po kroku

Posted by

21/10/2026

On 21/10/2026

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Anpartsselskab – ApS) to w 2026 roku „królowa” duńskich form prawnych dla małych i średnich przedsiębiorstw. Oferuje bezpieczeństwo majątku prywatnego i prestiż, ale bariera wejścia jest wyższa niż przy jednoosobowej działalności. Proces jej zakładania stał się w pełni cyfrowy, ale paradoksalnie – wcale nie łatwiejszy, głównie ze względu na rygorystyczne procedury bankowe (AML).

Na portalu podatkiwdanii.dk często spotykamy się z pytaniem: „Czy warto przejść na ApS?”. Odpowiedź brzmi: tak, jeśli chcesz oddzielić domowy budżet od ryzyka biznesowego. W spółce ApS odpowiadasz za długi tylko do wysokości wniesionego kapitału. Jak jednak przebrnąć przez formalności w 2026 roku, by nie utknąć w urzędowej martwym punkcie?

Krok 1: Kapitał zakładowy i dokumenty założycielskie

W 2026 roku minimalny kapitał zakładowy dla ApS wynosi nadal 40 000 DKK. Może to być gotówka lub wkład rzeczowy (aport), choć ta druga opcja wymaga wyceny biegłego rewidenta, co podraża proces. Zanim usiądziesz do komputera, musisz przygotować dwa kluczowe dokumenty:

Akt założycielski (Stiftelsesdokument): Określa, kto zakłada spółkę, kiedy i za ile.
Statut spółki (Vedtægter): To „konstytucja” Twojej firmy. Określa zasady działania zarządu, rok obrotowy i cele spółki.

Dokumenty te nie muszą być skomplikowane, ale muszą być zgodne z duńskim Prawem Spółek (Selskabsloven). Eksperci z AJ Økonomi Og Regnskab dysponują sprawdzonymi wzorami, które przechodzą weryfikację w Erhvervsstyrelsen bez zastrzeżeń.

Krok 2: Rejestracja na Virk.dk i potwierdzenie kapitału

To moment krytyczny. Nie możesz po prostu wpłacić 40 000 DKK na byle jakie konto. Pieniądze muszą trafić na specjalne konto techniczne w banku lub na konto klienta u adwokata/rewidenta, który następnie wystawia cyfrowe potwierdzenie wpłaty kapitału. Bez tego potwierdzenia system Virk.dk nie przepuści wniosku.

Po przesłaniu dokumentów i potwierdzeniu kapitału, otrzymujesz numer CVR niemal natychmiast (często w ciągu 24h). Ale uwaga – to nie koniec. Masz obowiązek natychmiastowego zgłoszenia właścicieli w Rejestrze Właścicieli Rzeczywistych (Reelle Ejere). Niedopełnienie tego obowiązku w 2026 roku skutkuje przymusowym rozwiązaniem spółki przez sąd rejestrowy w trybie ekspresowym.

Krok 3: Największe wyzwanie – konto bankowe (NemKonto)

Paradoks roku 2026 polega na tym, że założenie spółki w urzędzie zajmuje jeden dzień, a założenie konta bankowego dla niej – od 4 do 12 tygodni. Banki wymagają przedstawienia szczegółowego biznesplanu, budżetu płynności i procedur AML.

Wielu przedsiębiorców utyka w tym miejscu. Posiadanie numeru CVR bez konta bankowego paraliżuje firmę – nie możesz aktywować NemKonto, a więc nie otrzymasz zwrotu VAT. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab wspiera klientów w przygotowaniu profesjonalnej dokumentacji dla banków, co znacząco zwiększa szanse na szybkie otwarcie rachunku. Pamiętaj: spółka ApS to pełna księgowość i obowiązek publikacji sprawozdań finansowych. To gra dla profesjonalistów, w której warto mieć solidnego partnera księgowego.