Założenie firmowego konta bankowego (Erhvervskonto) to jeden z pierwszych i najważniejszych kroków po zarejestrowaniu działalności w Danii. Jest ono nie tylko wymogiem prawnym, ale także podstawowym narzędziem do zarządzania finansami firmy. Proces ten bywa jednak czasochłonny i pełen wyzwań, zwłaszcza dla nowych przedsiębiorców.
W Danii posiadanie dedykowanego konta firmowego, powiązanego z numerem CVR, jest obowiązkowe. Musi ono również zostać zarejestrowane jako NemKonto firmy – to na nie będą wpływać wszelkie zwroty podatku czy VAT od SKAT. Korzystanie z prywatnego rachunku do celów biznesowych jest surowo zabronione i może być zinterpretowane przez urząd skarbowy jako nieopodatkowana pożyczka od firmy dla właściciela, co prowadzi do wysokich kar. Dlatego nie warto zwlekać z tą formalnością.
Dlaczego duńskie banki są tak wymagające?
Proces otwierania konta firmowego w Danii jest znacznie bardziej rygorystyczny niż w przypadku konta prywatnego. Wynika to z surowych przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy (hvidvaskloven). Banki są prawnie zobowiązane do dokładnego poznania swojego klienta (procedura KYC – Know Your Customer) i jego modelu biznesowego. Muszą ocenić ryzyko i upewnić się, że firma prowadzi legalną działalność. To właśnie te wymogi sprawiają, że proces weryfikacji może trwać od kilku dni do nawet kilku tygodni.
Jakie dokumenty należy przygotować?
Każdy bank ma swoją listę wymaganych dokumentów, ale standardowy zestaw jest bardzo podobny. Przygotowanie kompletnej dokumentacji z góry znacznie przyspieszy proces.
-
Dokument tożsamości: Ważny paszport lub dowód osobisty oraz żółta karta zdrowia (jeśli posiadasz) wszystkich właścicieli firmy.
-
Dokumentacja firmowa: Świadectwo rejestracji firmy z numerem CVR. W przypadku spółek (ApS, A/S) również statut firmy (vedtægter).
-
Biznesplan (Forretningsplan): To kluczowy dokument, zwłaszcza dla nowych firm. Powinien opisywać model biznesowy, produkty/usługi, rynek docelowy i strategię.
-
Budżet (Budget): Prognoza finansowa na najbliższy rok lub dwa, pokazująca oczekiwane przychody i koszty. To dowodzi, że przemyślałeś swój biznes.
-
Umowy z klientami/dostawcami: Jeśli już je posiadasz, będą silnym dowodem na realność Twojego przedsięwzięcia.
Wielu przedsiębiorców napotyka trudności na tym etapie. Profesjonalne przygotowanie dokumentów, w czym może pomóc AJ Økonomi Og Regnskab, znacznie zwiększa szanse na pozytywną decyzję banku.
Procedura i co zrobić w przypadku odmowy
Procedura zazwyczaj zaczyna się od wypełnienia wniosku online na stronie wybranego banku. Następnie bank skontaktuje się z Tobą w celu umówienia spotkania (online lub osobiście) i poprosi o dostarczenie dokumentów. Przygotuj się na szczegółowe pytania dotyczące Twojej działalności. Niestety, odmowy nie są rzadkością, zwłaszcza dla firm w branżach wysokiego ryzyka lub bez solidnego biznesplanu.
Co jeśli bank odmówi? Nie poddawaj się. Po pierwsze, poproś o pisemne uzasadnienie. Po drugie, spróbuj w innym banku. Po trzecie, skonsultuj się z doradcą. Doświadczone biuro rachunkowe, takie jak AJ Økonomi Og Regnskab, często ma relacje z bankami i może pomóc w przygotowaniu aplikacji lub wskazać alternatywne rozwiązania, jak np. konta w instytucjach płatniczych (fintech). Warto również śledzić poradniki na podatkiwdanii.dk, gdzie dzielimy się praktycznymi wskazówkami.
Założenie konta firmowego w Danii wymaga cierpliwości i starannego przygotowania. To biurokratyczna przeszkoda, którą trzeba pokonać, aby móc w pełni legalnie i sprawnie działać na duńskim rynku. Pamiętaj, że solidny biznesplan i kompletna dokumentacja to Twój klucz do sukcesu w rozmowach z bankiem. Wsparcie ekspertów z podatkiwdanii.dk i AJ Økonomi Og Regnskab może okazać się w tym procesie nieocenione.
