Masz umowę, masz ubezpieczenie. Czas na wypłatę. Ale w Danii nie zrobisz przelewu „po prostu”. Każda korona musi przejść przez system e-Indkomst. To cyfrowe serce duńskiego systemu podatkowego. Jeśli nie zgłosisz pracownika poprawnie, nie pobierzesz jego karty podatkowej i zapłacisz za niego 55% podatku karnego.
W podatkiwdanii.dk prowadzimy szkolenia z obsługi e-Indkomst. W 2026 roku system jest zintegrowany z MitID Erhverv. Oto instrukcja obsługi.
Krok 1: Pobranie Karty Podatkowej (Skattekort)
Zanim naliczysz pierwszą pensję, musisz „zapytać” SKAT, ile podatku pobrać. Robisz to w systemie e-Indkomst (część TastSelv Erhverv) lub przez swój program płacowy (Danløn, Dataløn). 1. Wpisujesz numer CPR pracownika. 2. System pobiera elektroniczną kartę (e-Skattekort). 3. Widzisz: * Trækprocent (np. 38%) – tyle podatku zabierasz. * Fradrag (np. 5.000 DKK) – tyle pensji jest wolne od podatku. Ważne: Jeśli pracownik nie ma karty (np. świeży imigrant), musisz potrącić 55% podatku (bez ulgi). To motywuje pracowników do szybkiej wizyty w SKAT!
Krok 2: Naliczanie Pensji i Raportowanie
Raport do e-Indkomst musisz wysłać przed wypłatą pensji (lub najpóźniej do 10. dnia kolejnego miesiąca, ale zalecane jest na bieżąco). W raporcie podajesz: * Wynagrodzenie brutto. * Potrącony AM-bidrag (8%). * Potrącony A-skat. * Kwotę Feriepenge. * Godziny pracy (ATP zależy od godzin!).
Krok 3: Płatność Podatków (Skattekonto)
Po wysłaniu raportu, SKAT wie, ile jesteś winien (A-skat i AM-bidrag, które potrąciłeś pracownikowi). Te pieniądze musisz przelać na Skattekonto firmy w określonym terminie. * Małe firmy (SME): Płatność zazwyczaj do 10. dnia kolejnego miesiąca (np. pensja styczniowa -> podatek płatny 10 lutego). * Duże firmy: Płatność w ostatnim dniu miesiąca wypłaty.
Systemy Płacowe (Lønsystemer)
W 2026 roku ręczne klepanie danych w e-Indkomst jest ryzykowne (łatwo o literówkę). Rekomendujemy użycie systemów takich jak Danløn, Dataløn czy Bluegarden. * Kosztują grosze (15-50 DKK za pasek). * Automatycznie pobierają karty podatkowe. * Automatycznie wysyłają raporty do SKAT i FerieKonto. * Generują ładne paski wypłat (Lønsedler) w PDF dla pracowników. * Mogą nawet same zrobić przelewy bankowe (poprzez Nets).
Pracownik bez CPR?
Jeśli zatrudniasz pracownika sezonowego, który czeka na CPR: * Możesz wystąpić o numer podatkowy (Skattepersonnummer) poprzez formularz 04.063. * Dopiero gdy go dostaniesz, możesz pobrać kartę podatkową i wypłacić pensję normalnie. * Wypłata „na zeszyt” w oczekiwaniu na CPR jest nielegalna.
W AJ Økonomi Og Regnskab oferujemy pełny outsourcing płac. Ty przesyłasz nam tylko godziny pracy, my robimy resztę: paski, zgłoszenia, przelewy podatkowe. Dzięki temu masz pewność, że w e-Indkomst wszystko świeci się na zielono.
