Kontrola VAT w Danii 2026 – Jak się przygotować do audytu?

Słowo „kontrola” (Tontrol) wywołuje dreszcze u każdego przedsiębiorcy. Jednak w Danii, w przeciwieństwie do wielu innych krajów, urzędnik SKAT nie przychodzi po to, by Cię zniszczyć, ale by sprawdzić zgodność ze stanem faktycznym. W 2026 roku proces ten jest w dużej mierze cyfrowy.

W ostatnich latach duński system kontroli przeszedł ogromną transformację. Dzięki nowej ustawie o księgowości (Ny Bogføringslov), która w 2026 roku jest już w pełni wdrożona dla większości firm, SKAT ma zdalny dostęp do wielu danych. W podatkiwdanii.dk asystowaliśmy przy dziesiątkach takich kontroli i wiemy, że kluczem do sukcesu jest porządek w plikach cyfrowych.

Cyfrowa księgowość to obowiązek

W 2026 roku papierowe faktury upchane w pudełku po butach to relikt przeszłości, który może ściągnąć na Ciebie kłopoty. Firmy mają obowiązek używania certyfikowanych systemów księgowych (np. Dinero, e-conomic, Billy), które gwarantują tzw. cyfrowy ślad (audit trail). Podczas kontroli urzędnik nie poprosi Cię o segregator, ale o dostęp do Twojego systemu w chmurze lub o wygenerowanie pliku SAF-T (Standard Audit File for Tax).

Jeśli Twój system księgowy nie spełnia wymogów ustawy (np. pozwala na usuwanie zaksięgowanych faktur bez śladu korekty), SKAT może odrzucić całą Twoją księgowość i oszacować dochód „na oko” – co, jak wiemy, zawsze jest niekorzystne.

O co zapyta kontroler?

Typowa kontrola VAT w 2026 roku skupia się na kilku newralgicznych punktach:

• Zgodność Moms z kontem bankowym: Urzędnik sprawdzi, czy wpływy na konto firmowe pokrywają się z wystawionymi fakturami. Każda niewyjaśniona wpłata będzie traktowana jako przychód.

• Prawo do odliczeń: Będą żądać dowodów na to, że dany wydatek był firmowy. Tu przydają się opisy na fakturach, o których pisaliśmy wcześniej.

• Transakcje zagraniczne: Jeśli wykazujesz sprzedaż 0% VAT do UE, musisz pokazać dowody wywozu towaru z Danii (listy przewozowe CMR) oraz potwierdzenie aktywności numeru VAT-UE kontrahenta.

• Kasa fiskalna: W branżach gotówkowych (fryzjer, gastronomia) sprawdzane są raporty dobowe i zgodność gotówki w kasetce.

Strategia podczas kontroli

Najgorsze, co możesz zrobić, to unikać kontaktu lub kłamać. Duńscy urzędnicy cenią transparentność. Jeśli popełniłeś błąd, przyznaj się do niego i zaproponuj korektę. Często kończy się to jedynie koniecznością dopłaty podatku z odsetkami, bez dodatkowych mandatów karnych, jeśli wykażesz dobrą wolę.

Pamiętaj jednak, że nie musisz być w tym sam. Masz prawo ustanowić pełnomocnika. W AJ Økonomi Og Regnskab często przejmujemy rolę bufora między przedsiębiorcą a urzędem. My dostarczamy dokumenty, my odpowiadamy na techniczne pytania księgowe i my negocjujemy terminy. Dzięki temu Ty możesz spać spokojnie, a my dbamy o to, by kontrola przebiegła merytorycznie i zakończyła się jak najszybciej. Pamiętaj: w 2026 roku porządek w plikach to Twoja najlepsza polisa ubezpieczeniowa.