Jak wystawić fakturę w Danii w 2026 roku? Praktyczny poradnik

Faktura to nie tylko wezwanie do zapłaty. To dokument księgowy, który w 2026 roku musi spełniać rygorystyczne wymogi duńskiego prawa. Błąd w jednym polu może sprawić, że SKAT zakwestionuje prawo do odliczenia VAT.

Wielu początkujących przedsiębiorców w Danii traktuje wystawianie faktur po macoszemu, używając prostych szablonów z Worda. Tymczasem duńska ustawa o VAT (Momsloven) precyzyjnie określa, co musi się znaleźć na dokumencie. W dobie cyfryzacji, gdzie SKAT ma coraz lepsze narzędzia do krzyżowego sprawdzania transakcji, poprawność formalna jest kluczowa. W podatkiwdanii.dk często widzimy sytuacje, gdzie kontrahent odmawia zapłaty, dopóki nie otrzyma poprawnie skorygowanej faktury.

Obowiązkowe elementy duńskiej faktury w 2026

Aby faktura była ważna w oczach duńskiego urzędu skarbowego, musi zawierać szereg konkretnych informacji. Nie ma tu miejsca na dowolność.

• Data wystawienia i numer kolejny: Każda faktura musi mieć unikalny numer. Numeracja musi być ciągła (bez luk). W 2026 roku większość systemów księgowych pilnuje tego automatycznie.

• Dane sprzedawcy i nabywcy: Pełna nazwa, adres oraz – co najważniejsze – numer CVR sprzedawcy. Jeśli sprzedaż jest krajowa, numer CVR nabywcy nie zawsze jest konieczny, ale w relacjach B2B jest dobrą praktyką.

• Opis towaru lub usługi: Musi być na tyle precyzyjny, by urzędnik SKAT wiedział, co zostało sprzedane. „Usługa budowlana” to za mało – lepiej napisać „Malowanie elewacji, adres X”.

• Kwoty i VAT: Cena netto, stawka VAT (w Danii standardowo 25%) oraz kwota VAT wyszczególniona osobno. Suma brutto do zapłaty.

Faktury elektroniczne i waluty

Jeśli w 2026 roku współpracujesz z duńskim sektorem publicznym (gminy, szkoły, szpitale), nie wyślesz im pliku PDF. Musisz wystawić tzw. E-fakturę (NemHandel) na numer EAN/GLN instytucji. Wymaga to odpowiedniego oprogramowania księgowego. Eksperci z AJ Økonomi Og Regnskab pomagają skonfigurować systemy tak, by obsługa EAN była bezproblemowa.

Co z walutą? Możesz wystawić fakturę w Euro lub Złotówkach, ale pamiętaj: kwota podatku VAT musi być zawsze przeliczona i wykazana w koronach duńskich (DKK) lub w Euro (jeśli masz zgodę). Kurs przeliczeniowy powinien być zgodny z oficjalnymi tabelami.

Terminy płatności

W Danii standardem w relacjach B2B jest termin 8 dni (netto kontant) lub „bieżący miesiąc + X dni”. Pamiętaj, że data płatności wpływa na płynność finansową Twoją i Twojego klienta. Jeśli masz wątpliwości, czy Twój wzór faktury jest zgodny z przepisami na rok 2026, prześlij go do weryfikacji do AJ Økonomi Og Regnskab. Lepiej poprawić szablon teraz, niż wystawiać setki korekt później.