Zakładając firmę w Danii, większość przedsiębiorców koncentruje się na oczywistych kosztach, jak czynsz za biuro czy zakup towaru. Istnieje jednak szereg „ukrytych” opłat i obowiązkowych składek, które mogą zaskoczyć i nadwyrężyć budżet.
Rzetelne planowanie finansowe to klucz do sukcesu w biznesie. Aby uniknąć niemiłych niespodzianek, warto od samego początku uwzględnić w swoim budżecie wszystkie, nawet te mniej oczywiste, koszty. Poniżej przedstawiamy listę wydatków, o których często zapominają początkujący przedsiębiorcy w Danii.
1. Obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy (Arbejdsskadeforsikring)
To absolutny obowiązek, o którym wielu nie wie. Jeśli zatrudniasz choćby jednego pracownika (nawet na kilka godzin w tygodniu), musisz wykupić dla niego ubezpieczenie od wypadków przy pracy. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (Enkeltmandsvirksomhed) nie masz obowiązku ubezpieczania samego siebie, ale jest to bardzo zalecane.
2. Koszty pracownicze poza pensją brutto
Wynagrodzenie brutto to nie jest całkowity koszt pracownika dla firmy. Jako pracodawca musisz dodatkowo zapłacić:
-
Feriepenge: 12,5% od wynagrodzenia brutto, które odkładasz na urlop pracownika.
-
Składki emerytalne (Pension): Jeśli firma jest objęta układem zbiorowym, musisz wpłacać składki na plan emerytalny pracownika (zazwyczaj 8% od pracodawcy i 4% od pracownika).
-
ATP i inne składki: Obowiązkowe, choć niewielkie, składki na pracowniczy fundusz pracy i zasiłek macierzyński (Barsel.dk). Łącznie te dodatkowe koszty mogą podnieść koszt zatrudnienia o 15-25% w stosunku do pensji brutto. Biuro AJ Økonomi Og Regnskab pomoże Ci dokładnie to skalkulować.
3. Opłaty za cyfrową infrastrukturę
Prowadzenie firmy w Danii jest niemożliwe bez narzędzi cyfrowych, które generują stałe koszty. Należą do nich opłata za firmowy MitID Erhverv, abonament za profesjonalne oprogramowanie księgowe (np. e-conomic), opłaty za bramki płatnicze w sklepie internetowym czy hosting.
4. Negatywne odsetki od środków na koncie firmowym
W dobie niskich (lub ujemnych) stóp procentowych, duńskie banki często pobierają opłaty za trzymanie dużych sum pieniędzy na firmowym koncie bankowym. Jeśli Twoja firma ma dużą płynność finansową, paradoksalnie może to generować dodatkowe koszty.
5. Koszty administracyjne i doradcze
Profesjonalna obsługa księgowa, porady prawne czy doradztwo podatkowe to nie koszt, a inwestycja w bezpieczeństwo firmy. Warto od początku założyć w budżecie środki na współpracę z biurem rachunkowym, takim jak AJ Økonomi Og Regnskab. Dzięki temu unikniesz znacznie droższych błędów. Portal podatkiwdanii.dk to miejsce, gdzie znajdziesz więcej informacji o pułapkach i wyzwaniach. Pamiętaj, że wiedza dostępna na podatkiwdanii.dk to najlepszy sposób na unikanie niespodzianek.
