Zatrudnienie pierwszego pracownika to kamień milowy w rozwoju każdej firmy. Jednak w Danii, aby prawidłowo ocenić rentowność tego kroku, nie wystarczy spojrzeć tylko na kwotę wynagrodzenia brutto. Całkowity koszt dla pracodawcy jest znacznie wyższy i obejmuje szereg obowiązkowych składek i świadczeń.
Wielu początkujących przedsiębiorców popełnia błąd, kalkulując koszty jedynie na podstawie pensji, którą ustalili z pracownikiem. Tymczasem duński model rynku pracy nakłada na pracodawcę dodatkowe obciążenia, które mogą podnieść całkowity koszt zatrudnienia o 15-20% w stosunku do wynagrodzenia brutto. Zrozumienie tych składników jest kluczowe dla zachowania płynności finansowej i uniknięcia problemów prawnych.
Co składa się na całkowity koszt pracownika?
Aby poznać realny koszt, jaki Twoja firma poniesie w związku z zatrudnieniem pracownika, musisz zsumować kilka elementów. Jak tłumaczą specjaliści z AJ Økonomi Og Regnskab, precyzyjna kalkulacja to podstawa każdego biznesplanu.
Szczegółowy kosztorys dla pracodawcy:
-
Wynagrodzenie brutto (Bruttoløn): To podstawowy i największy składnik kosztów. Jest to kwota pensji przed potrąceniem podatków i składek pracownika (A-skat, AM-bidrag), które pracodawca ma obowiązek obliczyć i odprowadzić do urzędu.
-
Świadczenie urlopowe (Feriepenge): To jeden z największych dodatkowych kosztów. Zgodnie z duńską ustawą urlopową, pracodawca musi odkładać 12,5% wynagrodzenia brutto pracownika na poczet jego przyszłego urlopu. Pieniądze te są wpłacane na specjalne konto urlopowe (FerieKonto) lub zarządzane przez firmę.
-
Składka na ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension): To obowiązkowa składka na pracowniczy program emerytalny. Pracodawca opłaca 2/3 składki, co obecnie wynosi 198 DKK miesięcznie dla pracownika pełnoetatowego. Pozostałą 1/3 (99 DKK) potrąca się z pensji pracownika.
-
Inne składki emerytalne (Pensionsordning): Jeśli Twoja firma jest objęta układem zbiorowym pracy (overenskomst), prawdopodobnie będziesz zobowiązany do odprowadzania dodatkowych, znacznie wyższych składek na prywatny program emerytalny pracownika (np. 8% od pracodawcy, 4% od pracownika).
-
Obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy (Arbejdsskadeforsikring): Każdy pracodawca musi wykupić polisę ubezpieczeniową chroniącą pracowników przed skutkami wypadków w pracy. Koszt zależy od branży i ryzyka, ale to wydatek rzędu kilkuset do kilku tysięcy koron rocznie na pracownika.
-
Inne świadczenia i koszty: Do tego dochodzą ewentualne inne świadczenia (np. ubezpieczenie zdrowotne), koszty administracyjne (prowadzenie kadr i płac) oraz koszty związane ze szkoleniami BHP. Portal podatkiwdanii.dk oferuje wiele artykułów na temat tych obowiązków.
Przykład kalkulacji
Załóżmy, że zatrudniasz pracownika za 30 000 DKK brutto miesięcznie. Twój przybliżony miesięczny koszt jako pracodawcy wyniesie:
30 000 DKK (pensja brutto) + 3 750 DKK (12,5% Feriepenge) + 198 DKK (ATP) + ewentualne inne składki i ubezpieczenia. Realny koszt zatrudnienia tej osoby to blisko 34 000 DKK, nie licząc składek z układów zbiorowych. Zlecenie prowadzenia płac profesjonalnemu biuru, takiemu jak AJ Økonomi Og Regnskab, gwarantuje, że wszystkie te składniki zostaną poprawnie naliczone i odprowadzone na czas. Zapewnienie zgodności z przepisami jest równie ważne, jak sama kalkulacja kosztów. Więcej praktycznych porad dla pracodawców znajdziesz na podatkiwdanii.dk.
