Współpraca z dobrym księgowym to fundament stabilności każdej firmy. Ale co zrobić, gdy komunikacja szwankuje, brakuje proaktywnego doradztwa lub po prostu czujesz, że Twoja firma potrzebuje nowego spojrzenia na finanse? Zmiana biura rachunkowego to normalna decyzja biznesowa.
Wielu przedsiębiorców obawia się procesu zmiany księgowego, martwiąc się o chaos, zagubione dokumenty i problemy z urzędami. Tymczasem, przy odpowiednim zaplanowaniu, cała operacja może przebiec gładko i bez zakłóceń dla Twojej działalności. W tym poradniku, przygotowanym przez zespół podatkiwdanii.dk, przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku.
Jak płynnie zmienić księgowego w Danii?
Kluczem do sukcesu jest komunikacja i dobra organizacja. Proces można podzielić na kilka prostych etapów. Pamiętaj, że profesjonalne biuro rachunkowe, takie jak AJ Økonomi Og Regnskab, przejmując nowego klienta, aktywnie pomaga w całym procesie transferu, aby był on jak najmniej obciążający dla przedsiębiorcy[13].
Procedura zmiany biura rachunkowego krok po kroku
Postępuj zgodnie z poniższą listą, aby mieć pewność, że o niczym nie zapomnisz. Dobrze przeprowadzona zmiana to inwestycja w przyszłość Twojej firmy.
-
Krok 1: Wypowiedzenie umowy. Sprawdź swoją obecną umowę z biurem rachunkowym i zwróć uwagę na okres wypowiedzenia. Złóż wypowiedzenie na piśmie (najlepiej mailowo, aby mieć potwierdzenie), zachowując profesjonalny ton. Nie musisz podawać szczegółowych przyczyn, ale warto podziękować za dotychczasową współpracę.
-
Krok 2: Wybór nowego księgowego. To najważniejszy etap. Szukaj biura, które specjalizuje się w Twojej branży, oferuje proaktywne doradztwo i nowoczesne narzędzia. Porozmawiaj z kilkoma potencjalnymi kandydatami. W AJ Økonomi Og Regnskab chętnie przedstawimy naszą ofertę i odpowiemy na wszystkie pytania.
-
Krok 3: Udzielenie pełnomocnictw. Twoje nowe biuro rachunkowe będzie potrzebowało dostępu do Twoich danych w systemach urzędowych (SKAT, Virk). Zazwyczaj odbywa się to poprzez udzielenie cyfrowego pełnomocnictwa za pomocą MitID Erhverv. Nowy księgowy poinstruuje Cię, jak to zrobić.
-
Krok 4: Przekazanie dokumentacji. Skontaktuj swoje stare i nowe biuro rachunkowe, aby ustaliły między sobą szczegóły przekazania dokumentów. Profesjonalne biura załatwią to między sobą. Należy przekazać całą historię księgową, deklaracje, bilanse oraz dostęp do oprogramowania księgowego.
Lista kontrolna przekazania dokumentacji
Upewnij się, że nowe biuro otrzymało wszystkie niezbędne dokumenty i dostępy. Powinny to być co najmniej: ostatnie złożone deklaracje MOMS i podatkowe, bilans i rachunek zysków i strat za poprzedni rok, aktualny plan kont, dostęp do programu księgowego lub jego archiwum, a także wszelka korespondencja z urzędami. Zmiana księgowego to doskonały moment na nowy start i uporządkowanie finansów firmy. W AJ Økonomi Og Regnskab specjalizujemy się w płynnym przejmowaniu księgowości od innych biur. Rozumiemy, jak ważna jest ciągłość i bezpieczeństwo danych. Jeśli rozważasz zmianę, skontaktuj się z nami. Pokażemy Ci, jak może wyglądać nowoczesna i partnerska współpraca z księgowym. Dołącz do grona zadowolonych klientów AJ Økonomi Og Regnskab.
]
