Przedsiębiorcy przenoszący swoją działalność do Danii lub otwierający tu nowy biznes często zadają sobie pytanie o obowiązek posiadania kasy fiskalnej. W Polsce i wielu innych krajach Europy certyfikowane kasy są standardem w handlu i usługach. Jak wygląda to w Królestwie Danii?
Odpowiedź na to pytanie jest kluczowa dla firm prowadzących sprzedaż detaliczną, lokali gastronomicznych, salonów fryzjerskich i wielu innych branż obsługujących klientów indywidualnych. Niewiedza w tym zakresie może prowadzić do problemów z urzędem skarbowym. W tym artykule, przygotowanym przez redakcję podatkiwdanii.dk, wyjaśniamy aktualne przepisy dotyczące rejestracji sprzedaży w Danii.
Czy kasa fiskalna jest obowiązkowa w Danii?
W Danii **nie ma ogólnego obowiązku stosowania certyfikowanych kas fiskalnych z pamięcią chronioną**, jakie znamy z Polski. Duńskie prawo podchodzi do tematu bardziej liberalnie, kładąc nacisk nie na konkretne urządzenie, a na rzetelność i kompletność prowadzonej ewidencji sprzedaży. Oznacza to, że nie musisz kupować specyficznego modelu kasy zatwierdzonego przez urząd. Musisz jednak posiadać system, który w sposób wiarygodny rejestruje wszystkie transakcje.
Nowa ustawa o rachunkowości (Bogføringslov) a systemy kasowe
Sytuacja jednak dynamicznie się zmienia w związku z wprowadzeniem nowej ustawy o rachunkowości, która nakłada na firmy obowiązek cyfryzacji księgowości. Kluczowe zmiany dotyczą systemów kasowych (POS – Point of Sale):
-
Cyfrowy system kasowy: Firmy z określonych branż o rocznym obrocie przekraczającym 50 000 DKK, które nie korzystają z systemu fakturowego, będą zobowiązane do używania cyfrowego systemu sprzedaży (np. kasy POS), który automatycznie rejestruje transakcje i tworzy kopie zapasowe w chmurze.
-
Wymogi dla systemów: System musi zapewniać integralność danych (brak możliwości usuwania transakcji) oraz generować pliki w odpowiednim formacie, które można łatwo udostępnić urzędowi skarbowemu.
-
Branże objęte wymogiem: Obowiązek ten dotyczy przede wszystkim branż uznawanych za „ryzykowne” pod kątem szarej strefy, takich jak restauracje, kawiarnie, pizzerie, bary, sklepy detaliczne, salony fryzjerskie, warsztaty samochodowe itp.
Jaki system kasowy wybrać dla swojej firmy?
Zamiast szukać „kasy fiskalnej”, duński przedsiębiorca powinien szukać „niezawodnego systemu POS”. Na rynku dostępnych jest wiele nowoczesnych rozwiązań, często opartych na tabletach, które spełniają wymogi nowej ustawy. Taki system nie tylko rejestruje sprzedaż, ale często oferuje dodatkowe funkcje, jak zarządzanie zapasami, programy lojalnościowe czy integrację z księgowością online. Wybierając system, upewnij się, że dostawca gwarantuje jego zgodność z duńskimi przepisami. Profesjonalna księgowość w AJ Økonomi Og Regnskab obejmuje również doradztwo w zakresie wyboru odpowiednich narzędzi IT dla Twojej firmy. Rozumiemy, że technologia jest kluczowym elementem sprawnego biznesu. Skontaktuj się z AJ Økonomi Og Regnskab, aby dowiedzieć się, jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej działalności. Pamiętaj, że choć tradycyjna „kasa fiskalna” nie jest obowiązkowa, to rzetelne ewidencjonowanie sprzedaży przy pomocy cyfrowego systemu jest absolutną koniecznością. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab pomoże Ci wdrożyć odpowiednie procedury.
