Handel w internecie to jeden z najszybciej rozwijających się sektorów duńskiej gospodarki. Prowadzenie sklepu internetowego wiąże się jednak ze specyficznymi wyzwaniami księgowymi. Prawidłowe rozliczanie MOMS, obsługa transakcji międzynarodowych i zarządzanie zwrotami to klucz do sukcesu i spokoju w relacjach z urzędem skarbowym.
Założenie sklepu internetowego w Danii jest dziś prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Platformy takie jak Shopify, WooCommerce czy DanDomain oferują gotowe narzędzia do szybkiego startu. Jednak za sukcesem w e-commerce stoi nie tylko świetny produkt i marketing, ale również solidne zaplecze operacyjne, którego sercem jest bezbłędna księgowość. Specyfika handlu online, z jego dużą liczbą transakcji, różnymi metodami płatności i często międzynarodowym zasięgiem, wymaga szczególnej uwagi i wiedzy.
Specyfika księgowości w e-commerce
Księgowość dla sklepów internetowych różni się od tej w tradycyjnym handlu. Główne wyzwania, z którymi spotykają się nasi klienci w AJ Økonomi Og Regnskab, to automatyzacja procesów, integracja systemów sprzedażowych z księgowymi oraz prawidłowe zarządzanie podatkiem MOMS w różnych scenariuszach sprzedaży.
Kluczowe obszary w księgowości e-commerce:
-
Rozliczanie MOMS (VAT): To najbardziej złożony aspekt. Stawka podatku zależy od tego, komu i gdzie sprzedajesz. Sprzedaż do klientów w Danii objęta jest stawką 25%. Sprzedaż do osób prywatnych w innych krajach UE podlega unijnej procedurze VAT OSS, co wymaga rozliczania VAT według stawek kraju nabywcy. Sprzedaż do firm w UE (WDT) czy eksport poza UE rządzą się jeszcze innymi prawami. Prawidłowe skonfigurowanie stawek w sklepie jest kluczowe.
-
Obsługa płatności: Twój sklep prawdopodobnie korzysta z różnych bramek płatniczych (np. Stripe, Nets, PayPal). Każda z nich generuje własne raporty i pobiera prowizje. Zadaniem księgowości jest uzgodnienie wpływów z tych bramek z zamówieniami w sklepie i zaksięgowanie prowizji jako kosztu.
-
Zarządzanie zwrotami i reklamacjami: E-commerce charakteryzuje się wysokim odsetkiem zwrotów. Każdy zwrot wymaga wystawienia faktury korygującej i prawidłowego skorygowania przychodu oraz podatku MOMS. Proces ten musi być sprawny i dobrze udokumentowany.
-
Import towarów: Jeśli sprowadzasz towary spoza UE (np. z Chin), musisz prawidłowo rozliczyć cło i importowy MOMS. Jak radzimy na portalu podatkiwdanii.dk, warto korzystać z usług agencji celnych, aby uniknąć błędów.
Procedura VAT OSS – obowiązek przy sprzedaży do UE
Jeśli sprzedajesz towary osobom prywatnym w innych krajach Unii Europejskiej, a łączna wartość tej sprzedaży przekracza próg 10 000 EUR rocznie (dla całej UE), masz obowiązek zarejestrować się do specjalnej procedury VAT One-Stop-Shop (OSS). Umożliwia ona rozliczanie całego zagranicznego podatku VAT w jednej, kwartalnej deklaracji składanej w Danii. Alternatywą jest rejestracja do VAT w każdym kraju, do którego sprzedajesz, co jest znacznie bardziej skomplikowane i kosztowne. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab pomaga firmom w rejestracji i prowadzeniu rozliczeń w ramach VAT OSS.
Automatyzacja to klucz do sukcesu
Przy setkach lub tysiącach transakcji miesięcznie, ręczne księgowanie jest niemożliwe. Kluczem do efektywnej księgowości w e-commerce jest automatyzacja. Warto zainwestować w system księgowy (np. e-conomic, Dinero), który można zintegrować z Twoją platformą sprzedażową i systemami płatności. Taka integracja pozwala na automatyczne przenoszenie danych o zamówieniach i płatnościach, co minimalizuje ryzyko błędów i oszczędza mnóstwo czasu. Na portalu podatkiwdanii.dk znajdziesz porównania popularnych programów księgowych.
Prowadzenie sklepu internetowego w Danii to ogromna szansa na rozwój, ale wymaga profesjonalnego podejścia do finansów. Złożoność przepisów dotyczących MOMS w handlu transgranicznym sprawia, że wsparcie doświadczonego biura rachunkowego, które rozumie specyfikę e-commerce, jest nieocenione. Powierzając księgowość specjalistom z AJ Økonomi Og Regnskab, zyskujesz pewność, że Twoje rozliczenia są poprawne, a Ty możesz skupić się na tym, co najważniejsze – na sprzedaży i rozwoju swojego biznesu.
