Pracujesz w Danii, ale uzyskujesz dochody również z innych krajów? A może zagraniczny kontrahent prosi Cię o dokument potwierdzający Twoje centrum interesów życiowych? W takich sytuacjach niezbędny będzie certyfikat rezydencji podatkowej z Danii.
Certyfikat rezydencji podatkowej, w Danii nazywany „hjemstedserklæring”, to oficjalny dokument wydawany przez duński urząd skarbowy (SKAT). Potwierdza on, że dana osoba fizyczna lub firma ma miejsce zamieszkania lub siedzibę dla celów podatkowych właśnie w Danii. Jest to kluczowy dokument w kontekście umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, które Dania zawarła z wieloma krajami, w tym z Polską. W tym artykule wyjaśnimy, do czego służy ten dokument i jak go uzyskać.
Do czego służy certyfikat rezydencji podatkowej w Danii?
Głównym celem certyfikatu rezydencji jest zapobieganie sytuacji, w której ten sam dochód byłby opodatkowany w dwóch różnych państwach. Przedstawiając taki dokument w zagranicznym urzędzie skarbowym lub u płatnika (np. firmy wypłacającej Ci dywidendę), udowadniasz, że Twoje globalne dochody powinny być rozliczane przede wszystkim w Danii. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab często pomaga klientom w uzyskaniu tego dokumentu, gdy prowadzą oni międzynarodową działalność lub posiadają aktywa za granicą.
Kiedy najczęściej potrzebujesz certyfikatu rezydencji?
Oto kilka typowych sytuacji, w których posiadanie „hjemstedserklæring” jest konieczne lub bardzo pomocne:
-
Dochody z dywidend lub odsetek: Gdy otrzymujesz dywidendy lub odsetki z zagranicznej spółki, certyfikat pozwala zastosować niższą stawkę podatku u źródła, wynikającą z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
-
Dochody z praw autorskich i licencji: Podobnie jak przy dywidendach, certyfikat obniża podatek u źródła od należności licencyjnych.
-
Praca za granicą: Jeśli mieszkasz w Danii, ale czasowo pracujesz w innym kraju, dokument ten pomoże ustalić, gdzie powinieneś płacić podatki.
-
Prowadzenie firmy: Zagraniczni kontrahenci mogą prosić o certyfikat, aby potwierdzić Twój status podatkowy i prawidłowo rozliczyć transakcje.
Jak uzyskać certyfikat rezydencji podatkowej w Danii?
Proces jest na szczęście w pełni cyfrowy i można go załatwić bez wychodzenia z domu. Wniosek składa się online poprzez system duńskiego urzędu skarbowego, TastSelv. Po zalogowaniu za pomocą MitID, należy odnaleźć odpowiedni formularz (zazwyczaj 02.053 dla osób fizycznych lub 02.054 dla firm). We wniosku należy podać swoje dane, wskazać kraj, w którym certyfikat ma być przedstawiony, oraz określić okres, którego ma dotyczyć zaświadczenie. Po rozpatrzeniu wniosku SKAT prześle dokument w formie cyfrowej do Twojej skrzynki na portalu TastSelv. Czas oczekiwania wynosi zazwyczaj od kilku dni do kilku tygodni. Portal podatkiwdanii.dk powstał, by ułatwiać życie Polakom w Danii, a uzyskanie tego certyfikatu to jedna z tych formalności, o których warto wiedzieć. Jeśli procedura wydaje Ci się skomplikowana, specjaliści z AJ Økonomi Og Regnskab są gotowi, by Ci w tym pomóc, zapewniając, że wniosek zostanie wypełniony poprawnie i bez zbędnej zwłoki. Skontaktuj się z AJ Økonomi Og Regnskab, aby sprawnie załatwić swoje sprawy urzędowe.
]
