Wysłanie pracownika do pracy w Danii to świetna okazja biznesowa, ale wiąże się z szeregiem formalności, których niedopełnienie może prowadzić do poważnych konsekwencji. Zarówno pracodawca, jak i pracownik delegowany do Danii, muszą znać i przestrzegać duńskich przepisów.
Delegowanie pracowników to proces znacznie bardziej złożony niż standardowe zatrudnienie. Wymaga znajomości nie tylko lokalnego prawa pracy, ale także przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych. Aby uniknąć problemów z duńskimi inspekcjami i urzędem skarbowym, kluczowe jest staranne przygotowanie. W tym artykule, opierając się na doświadczeniu ekspertów z podatkiwdanii.dk, przedstawiamy najważniejsze obowiązki spoczywające na obu stronach.
Pracownik delegowany do Danii – obowiązki pracodawcy
Odpowiedzialność za prawidłowe delegowanie w dużej mierze spoczywa na pracodawcy. To on musi zadbać o legalność całego procesu i dopełnienie kluczowych formalności. Najważniejszym obowiązkiem jest zgłoszenie świadczenia usług w Danii do Rejestru Zagranicznych Usługodawców (RUT). Zgłoszenia należy dokonać online nie później niż w momencie rozpoczęcia pracy. Rejestracja w RUT jest publicznie dostępna i weryfikowana przez duńską inspekcję pracy (Arbejdstilsynet). Ponadto pracodawca musi zadbać o to, by pracownik posiadał ważny certyfikat A1, który potwierdza, że podlega on systemowi ubezpieczeń społecznych w kraju macierzystym. Należy również pamiętać, że pracownicy delegowani muszą otrzymywać wynagrodzenie zgodne z duńskimi standardami branżowymi.
Obowiązki pracownika delegowanego
Choć pracodawca ma więcej formalności, pracownik również musi zadbać o kilka kluczowych kwestii. Przede wszystkim, jeśli pobyt w Danii przekracza 3 miesiące (a w niektórych przypadkach od pierwszego dnia), pracownik musi uzyskać duński numer personalny (CPR) oraz kartę podatkową (skattekort). Karta podatkowa jest niezbędna, aby pracodawca mógł prawidłowo odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy. Bez niej podatek będzie pobierany według znacznie wyższej, karnej stawki. Profesjonalne biura, takie jak AJ Økonomi Og Regnskab, pomagają pracownikom w załatwieniu tych formalności, co znacznie ułatwia start w nowym kraju.
-
Rejestracja w RUT: Obowiązek pracodawcy, ale pracownik powinien upewnić się, że został zgłoszony.
-
Certyfikat A1: Potwierdza opłacanie składek w Polsce, kluczowy dla uniknięcia podwójnego oskładkowania.
-
Karta podatkowa (skattekort): Niezbędna do prawidłowego naliczania podatku. Pracownik musi o nią zawnioskować w SKAT.
-
Numer CPR i NemKonto: Konieczne do funkcjonowania w Danii – otrzymywania pensji i komunikacji z urzędami.
Kwestie podatkowe i ubezpieczenie społeczne
Opodatkowanie dochodów pracownika delegowanego to jedna z najbardziej złożonych kwestii. Zasady zależą od długości pobytu oraz umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Danią. Zasadniczo, jeśli praca w Danii przekracza 183 dni w roku podatkowym, pracownik nabywa pełny obowiązek podatkowy w Danii. Oznacza to, że całość jego dochodów uzyskanych w tym kraju podlega duńskiemu fiskusowi. Zrozumienie tych zasad jest kluczowe, a wsparcie ekspertów z AJ Økonomi Og Regnskab może uchronić firmę i pracownika przed kosztownymi błędami. Jako specjaliści od duńskich podatków, opisywani na portalu podatkiwdanii.dk, zapewniamy kompleksowe doradztwo w zakresie delegowania, pomagając firmom działać w pełni legalnie i efektywnie. Nasze wsparcie to gwarancja zgodności z przepisami i spokoju ducha.
