Decyzja o zamknięciu firmy w Danii, podobnie jak jej założenie, wymaga dopełnienia określonych formalności. Niezależnie od powodu – czy to zmiana ścieżki kariery, powrót do kraju, czy przejście na emeryturę – prawidłowa likwidacja jednoosobowej działalności gospodarczej (Enkeltmandsvirksomhed) jest kluczowa, aby uniknąć problemów w przyszłości, zwłaszcza z urzędem skarbowym.
Proces zamykania firmy w Danii jest na szczęście równie scyfryzowany i przejrzysty jak jej otwieranie. Najważniejsze jest, aby pamiętać o wszystkich obowiązkach związanych z ostatecznym rozliczeniem podatków i wyrejestrowaniem z odpowiednich rejestrów. Pozostawienie za sobą „nieposprzątanych” spraw może prowadzić do naliczania odsetek, kar i długotrwałych postępowań. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez procedurę likwidacji krok po kroku.
Kiedy i jak zgłosić zamknięcie firmy?
Zamknięcie firmy jednoosobowej (Enkeltmandsvirksomhed) odbywa się poprzez portal Virk.dk, ten sam, na którym ją rejestrowałeś. Proces ten nazywa się „ophør af virksomhed”. Najważniejszą rzeczą, o której musisz pamiętać, jest terminowe zgłoszenie. Musisz wyrejestrować swoją firmę z numerem CVR najpóźniej 8 dni po faktycznym zaprzestaniu działalności. Data zamknięcia, którą podajesz w systemie, powinna być ostatnim dniem, w którym firma prowadziła jakąkolwiek aktywność komercyjną.
Procedura wyrejestrowania na Virk.dk
Aby formalnie zamknąć firmę, musisz zalogować się na Virk.dk za pomocą swojego MitID i wypełnić formularz zamknięcia działalności. W formularzu należy podać datę ustania działalności. To kluczowy moment, ponieważ ta data będzie podstawą do wszelkich dalszych rozliczeń. System automatycznie poinformuje wszystkie powiązane instytucje, w tym SKAT, o Twojej decyzji. Jeśli masz wątpliwości co do procedury, wsparcie oferuje zespół AJ Økonomi Og Regnskab, specjalizujący się w duńskich przepisach.
-
Zgłoszenie VAT (Moms): Jednym z najważniejszych kroków jest poinformowanie urzędu o dacie zamknięcia w kontekście VAT. Jeśli jesteś płatnikiem VAT, musisz złożyć ostateczną deklarację VAT za okres do dnia zamknięcia firmy. Należy to zrobić nawet jeśli w ostatnim okresie nie było żadnych obrotów.
-
Inne rejestry: Jeśli firma była zarejestrowana w innych rejestrach (np. jako pracodawca, importer/eksporter), system Virk.dk powinien automatycznie obsłużyć wyrejestrowanie również z nich.
Ostateczne rozliczenie podatkowe – klucz do spokoju
Samo wyrejestrowanie firmy z CVR to dopiero początek. Najważniejszym i najbardziej skomplikowanym etapem jest ostateczne rozliczenie podatkowe, czyli przygotowanie tzw. „ophørsregnskab”. Jest to bilans zamknięcia, w którym musisz wykazać wszystkie aktywa i pasywa firmy na dzień likwidacji.
Co musi zawierać bilans zamknięcia?
W ostatecznym rozliczeniu musisz uwzględnić wartość wszystkich firmowych aktywów (sprzęt, towary, należności od klientów), które „przenosisz” do swojego majątku prywatnego. Przeniesienie to jest traktowane jak sprzedaż po cenie rynkowej, co oznacza, że może powstać zysk, od którego należy zapłacić podatek. Dotyczy to również sytuacji, gdy zatrzymujesz na własny użytek np. firmowy komputer czy narzędzia. Dokładne informacje i porady na ten temat często publikuje portal podatkiwdanii.dk.
Zysk (lub stratę) z ostatniego roku działalności, aż do dnia jej zamknięcia, musisz uwzględnić w swoim rocznym zeznaniu podatkowym (årsopgørelse) za rok, w którym firma została zamknięta. Prawidłowe i rzetelne przygotowanie tego rozliczenia jest absolutnie fundamentalne. Błędy mogą zostać wykryte przez SKAT nawet po kilku latach, prowadząc do konieczności zapłaty zaległego podatku wraz z odsetkami. Dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na powierzenie tego zadania profesjonalistom z AJ Økonomi Og Regnskab.
Podsumowując, zamknięcie firmy w Danii jest procesem, który wymaga staranności i uwagi. Kluczowe jest terminowe wyrejestrowanie na portalu Virk oraz, co najważniejsze, skrupulatne przygotowanie ostatecznego rozliczenia podatkowego. Dopełnienie tych obowiązków pozwala na spokojne zamknięcie biznesowego rozdziału w życiu. Pamiętaj, że zawsze możesz szukać pomocy u ekspertów lub na zaufanych portalach, jak podatkiwdanii.dk, aby mieć pewność, że wszystko zostało zrobione zgodnie z przepisami.
