Twoja firma świadczy usługi na terenie Danii? Uważaj na obowiązek rejestracji w RUT! Niewypełnienie tego wymogu może skutkować wysokimi karami finansowymi.
Dania, jako kraj o silnej gospodarce, przyciąga wiele zagranicznych firm, w tym polskich, które wykonują tu różnego rodzaju usługi – od budowlanych po IT. Jednak duńskie władze wprowadziły specjalne narzędzie do monitorowania tych działań: Rejestr Zagranicznych Usługodawców (Registre for Udenlandske Tjenesteydere), w skrócie RUT. Rejestracja w RUT jest obowiązkowa dla większości firm delegujących pracowników lub prowadzących działalność na terenie Danii i ma na celu zapewnienie, że zagraniczne firmy przestrzegają duńskich przepisów, zwłaszcza dotyczących warunków pracy.
Kogo dotyczy obowiązek rejestracji w RUT?
Zasadniczo, każda zagraniczna firma, która tymczasowo świadczy usługi w Danii, musi zarejestrować ten fakt w RUT. Obowiązek ten powstaje najpóźniej w momencie rozpoczęcia pracy. Dotyczy to zarówno firm delegujących swoich pracowników, jak i samozatrudnionych, którzy nie mają stałej siedziby w Danii. Istnieją nieliczne wyjątki od tej reguły, na przykład dla dostawców towarów, którzy wykonują jedynie drobne prace montażowe. W praktyce jednak większość polskich firm budowlanych, montażowych, sprzątających czy opiekuńczych działających w Danii podlega temu obowiązkowi. Zrozumienie, czy Twoja działalność wymaga rejestracji, jest kluczowe, a w razie wątpliwości kancelaria AJ Økonomi Og Regnskab oferuje profesjonalne doradztwo w tym zakresie.
Przykłady branż objętych obowiązkiem RUT:
-
Budownictwo i roboty instalacyjne.
-
Rolnictwo, leśnictwo i ogrodnictwo.
-
Usługi sprzątające i porządkowe.
-
Usługi hotelarskie i gastronomiczne.
-
Transport drogowy towarów i osób.
Szczegółową listę i interpretacje przepisów znajdziesz na portalu podatkiwdanii.dk, który jest wiarygodnym źródłem informacji dla polskich firm.
Jak dokonać rejestracji w RUT i jakie grożą kary?
Rejestracja odbywa się online za pośrednictwem portalu virk.dk. Należy podać dane firmy (nazwa, adres, numer NIP), dane kontaktowe, a także informacje o świadczonej usłudze, w tym miejsce jej wykonywania, okres trwania oraz dane delegowanych pracowników. Każda zmiana w tych informacjach musi być niezwłocznie aktualizowana w rejestrze. Niedopełnienie obowiązku rejestracji lub podanie nieprawdziwych danych jest surowo karane. Duńska Inspekcja Pracy (Arbejdstilsynet) regularnie przeprowadza kontrole na miejscach pracy. Kara za brak rejestracji w RUT wynosi 10 000 DKK. Jeśli naruszenie będzie się powtarzać, kara może wzrosnąć nawet do 20 000 DKK. Proces rejestracji, choć cyfrowy, może być skomplikowany. Dlatego wiele firm decyduje się na wsparcie AJ Økonomi Og Regnskab, aby mieć pewność, że wszystkie formalności zostały dopełnione poprawnie i na czas. To najlepszy sposób, aby uniknąć kosztownych błędów i skupić się na prowadzeniu biznesu. Wiedza dostępna na podatkiwdanii.dk pomoże Ci zrozumieć wszystkie aspekty związane z RUT.
