W następstwie wydarzeń z 2022 roku, Dania, podobnie jak wiele innych krajów europejskich, otworzyła swoje granice i rynek pracy dla obywateli Ukrainy uciekających przed wojną. Wprowadzono specjalną ustawę (`særlov`), która znacznie uprościła procedury uzyskania pozwolenia na pobyt i pracę. Dla duńskich pracodawców stworzyło to nową pulę potencjalnych pracowników. Ale jakie obowiązki podatkowe wiążą się z zatrudnieniem osoby z Ukrainy?
Wokół tego tematu narosło wiele mitów. Warto jednak od razu podkreślić: z perspektywy prawa podatkowego, pracownik z Ukrainy, który legalnie przebywa i pracuje w Danii, jest traktowany dokładnie tak samo jak każdy inny pracownik – Duńczyk, Polak czy Niemiec. Specjalne przepisy dotyczą uzyskania prawa do pracy, a nie samych zasad opodatkowania. W tym artykule, przygotowanym przez ekspertów podatkiwdanii.dk, wyjaśniamy standardowe obowiązki pracodawcy.
Kluczowe kroki przed zatrudnieniem
Zanim podpiszesz umowę o pracę i zaczniesz wypłacać wynagrodzenie, upewnij się, że kandydat posiada:
-
Ważne pozwolenie na pobyt i pracę w Danii: Najczęściej będzie to dokument wydany na podstawie wspomnianej ustawy specjalnej.
-
Duński numer CPR: Jest to niezbędne do legalnego zatrudnienia i założenia pracownikowi karty podatkowej.
Gdy te dwa warunki są spełnione, pracownik musi samodzielnie (lub z Twoją pomocą) wystąpić do urzędu skarbowego (SKAT) o wydanie karty podatkowej (`skattekort`). To dokument, który informuje Cię jako pracodawcę, jaką zaliczkę na podatek (`A-skat`) i z jakim odliczeniem (`fradrag`) masz potrącać z jego pensji. Bez karty podatkowej jesteś zobowiązany potrącać aż 55% podatku bez żadnych ulg.
Standardowe obowiązki pracodawcy
Po otrzymaniu od pracownika informacji z jego karty podatkowej, Twoje obowiązki są identyczne jak w przypadku każdego innego zatrudnionego. Z każdej wypłaty musisz:
-
Potrącić i odprowadzić składkę na rynek pracy (AM-bidrag): Wynosi ona 8% od wynagrodzenia brutto.
-
Potrącić i odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy (A-skat): Jej wysokość jest określona na karcie podatkowej pracownika.
-
Potrącić i odprowadzić składkę pracownika na ATP: Obowiązkowa składka na emeryturę pracowniczą.
-
Opłacić swoje części składek: Takich jak część składki ATP, składki na fundusze urlopowe (FerieKonto), ubezpieczenia itp.
-
Zaraportować wszystkie dane o wynagrodzeniu do systemu e-Dochód (`eIndkomst`).
Jak widać, nie ma tu żadnych specjalnych ulg ani zwolnień. Proces jest w pełni standardowy. Wdrożenie nowego pracownika w system płacowy to zadanie, w którym biuro rachunkowe AJ Økonomi Og Regnskab może znacząco odciążyć firmę. Na portalu podatkiwdanii.dk znajdziesz więcej informacji na temat duńskiego systemu płac. Prawidłowe i terminowe wypełnianie obowiązków wobec pracowników i urzędów to fundament stabilnego biznesu – to filozofia, którą promujemy w AJ Økonomi Og Regnskab.
