Prawidłowo wystawiona faktura to podstawa każdej transakcji biznesowej i fundament porządku w finansach firmy. W Danii, podobnie jak w innych krajach, obowiązują ścisłe przepisy dotyczące tego, jakie informacje muszą znaleźć się na tym dokumencie.
Błędy na fakturze mogą prowadzić do opóźnień w płatnościach, problemów podczas kontroli skarbowej, a nawet do zakwestionowania prawa do odliczenia podatku MOMS (VAT). Dlatego każdy przedsiębiorca działający na duńskim rynku musi znać i stosować obowiązujące zasady fakturowania. W tym poradniku, przygotowanym przez ekspertów podatkiwdanii.dk, krok po kroku wyjaśnimy, co musi zawierać duńska faktura, aby była w pełni zgodna z prawem.
Zasady fakturowania w Danii – obowiązkowe elementy
Duńska ustawa o podatku MOMS (momsloven) precyzyjnie określa minimalne wymagania dla faktury (krav til en faktura). Pominięcie któregokolwiek z tych elementów może sprawić, że dokument będzie nieważny w oczach urzędu skarbowego. Profesjonalne prowadzenie księgowości, które oferuje AJ Økonomi Og Regnskab, gwarantuje, że wszystkie Twoje dokumenty sprzedażowe będą spełniać te wymogi.
Co musi zawierać duńska faktura?
Oto lista kluczowych informacji, które są absolutnie niezbędne na każdej duńskiej fakturze. Warto stworzyć sobie szablon, aby o niczym nie zapomnieć.
-
Data wystawienia (Fakturadato): Dzień, w którym dokument został utworzony.
-
Numer faktury (Fakturanummer): Unikalny, kolejny numer w serii, który pozwala na jednoznaczną identyfikację dokumentu.
-
Dane sprzedawcy: Pełna nazwa firmy, adres oraz numer CVR (duński NIP).
-
Dane nabywcy: Pełna nazwa firmy (lub imię i nazwisko klienta) oraz adres.
-
Opis towaru/usługi (Vare-/ydelsesbeskrivelse): Jasny i precyzyjny opis tego, co zostało sprzedane, umożliwiający identyfikację rodzaju i ilości towarów lub zakresu usług.
-
Kwota netto (Momsgrundlag): Wartość sprzedaży przed doliczeniem podatku MOMS.
-
Stawka podatku MOMS (Momssats): Zazwyczaj 25%, ale w niektórych przypadkach może być inna lub zerowa.
-
Kwota podatku MOMS (Momsbeløb): Dokładna kwota naliczonego podatku.
-
Kwota brutto do zapłaty (Samlet beløb): Całkowita kwota, którą klient musi zapłacić.
Fakturowanie elektroniczne i inne ważne kwestie
W Danii coraz większy nacisk kładzie się na cyfryzację. Jeśli świadczysz usługi na rzecz sektora publicznego (np. gminy czy agencji rządowej), masz obowiązek wystawiania faktur elektronicznych za pośrednictwem systemu NemHandel. W praktyce większość nowoczesnych programów księgowych jest zintegrowana z tym systemem, co znacznie ułatwia proces. Pamiętaj również o terminach – fakturę należy wystawić jak najszybciej po wykonaniu usługi lub dostarczeniu towaru. Prawidłowe i terminowe fakturowanie to nie tylko wymóg prawny, ale także klucz do utrzymania płynności finansowej firmy. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab dba o to, by księgowość naszych klientów była prowadzona wzorowo, co eliminuje ryzyko problemów z urzędami. Regularne śledzenie porad na podatkiwdanii.dk pomoże Ci być na bieżąco ze wszystkimi zmianami w przepisach. Zlecenie księgowości specjalistom z AJ Økonomi Og Regnskab to pewność, że Twoje finanse są w dobrych rękach.
]
