Praca jako kierowca zawodowy w Danii wiąże się ze specyficznymi warunkami i kosztami. Na szczęście duński system podatkowy przewiduje szereg ulg i odliczeń, które mogą zrekompensować wydatki ponoszone w trasie. Kluczem jest znajomość przepisów i skrupulatne dokumentowanie kosztów.
Kierowcy zawodowi, zarówno ci jeżdżący w transporcie międzynarodowym, jak i krajowym na terenie Danii, stanowią szczególną grupę podatników. Ich praca wiąże się z ciągłymi podróżami, co generuje koszty wyżywienia, noclegów i innych drobnych wydatków. Duński urząd skarbowy (SKAT) doskonale to rozumie i oferuje specjalne diety oraz odliczenia, które pozwalają obniżyć podstawę opodatkowania. Jak tłumaczą eksperci z podatkiwdanii.dk, odpowiednie zastosowanie tych ulg może znacząco wpłynąć na wysokość rocznego zwrotu podatku. Warto więc poświęcić czas na zrozumienie zasad, aby w pełni wykorzystać dostępne możliwości.
Główna ulga dla kierowców: Diety za podróże służbowe
Podstawowym odliczeniem, z którego mogą korzystać kierowcy, jest ulga na pokrycie zwiększonych kosztów utrzymania podczas podróży służbowej (rejsefradrag). Jest ona bardzo podobna do ulgi „kost og logi” dla pracowników stacjonarnych, ale dostosowana do specyfiki pracy mobilnej. Aby z niej skorzystać, podróż musi trwać co najmniej 24 godziny i uniemożliwiać nocleg w stałym miejscu zamieszkania.
Stawki i warunki:
SKAT co roku określa maksymalne stawki diet, które można odliczyć. Na rok 2025 wynoszą one 597 DKK na dzień na wyżywienie i drobne wydatki oraz 256 DKK na dzień na zakwaterowanie[1]. Kierowcy zawodowi najczęściej korzystają ze stawki na wyżywienie. Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli pracodawca wypłaca Ci diety nieopodatkowane, nie możesz już odliczyć tej samej kwoty w zeznaniu podatkowym. Ulgę można zastosować tylko wtedy, gdy sam ponosisz te koszty. Specjaliści z biura AJ Økonomi Og Regnskab pomagają kierowcom w prawidłowym udokumentowaniu podróży i obliczeniu należnych odliczeń.
-
Dokumentacja podróży: Kluczowe jest prowadzenie ewidencji podróży (np. w formie książki przejazdów), która potwierdza, ile dni spędziłeś w trasie. Należy notować daty i godziny wyjazdu oraz powrotu.
-
Zakwaterowanie w kabinie: Nawet jeśli nocujesz w kabinie ciężarówki, a nie w hotelu, wciąż przysługuje Ci standardowa dieta na wyżywienie. Ulgę na zakwaterowanie można odliczyć tylko, jeśli posiadasz rachunek za opłacony nocleg.
Inne ważne odliczenia dla kierowców
Oprócz diet, kierowcy mogą korzystać z innych, standardowych ulg podatkowych, które często są pomijane. Każde odliczenie to realna oszczędność, dlatego warto sprawdzić wszystkie możliwości. Portal podatkiwdanii.dk to dobre źródło wiedzy na ten temat.
Ulga na dojazdy do bazy firmy (Kørselsfradrag)
Jeśli dojeżdżasz z miejsca zamieszkania w Danii do bazy transportowej, z której rozpoczynasz swoje trasy, możesz skorzystać ze standardowej ulgi na dojazdy do pracy. Odliczenie przysługuje, jeśli łączna trasa w obie strony przekracza 24 km. Wysokość ulgi zależy od dystansu. Pamiętaj, aby skrupulatnie liczyć wszystkie dni, w które odbywałeś takie dojazdy. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab może pomóc w precyzyjnym wyliczeniu tej kwoty, co ma bezpośredni wpływ na wynik Twojego Årsopgørelse. Staranne przygotowanie rocznego zeznania to najlepszy sposób na maksymalizację zwrotu podatku.
