Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Anpartsselskab, ApS) w Danii wiąże się z większymi formalnościami niż jednoosobowa działalność. Najważniejszym corocznym obowiązkiem jest przygotowanie i złożenie sprawozdania finansowego, czyli „årsrapport”. Jest to kompleksowy dokument, który musi być sporządzony zgodnie z duńską ustawą o sprawozdawczości finansowej. Jakie są kluczowe terminy i wymagania na 2026 rok?
W przeciwieństwie do jednoosobowej działalności, gdzie zysk firmy jest po prostu dochodem właściciela, spółka ApS jest odrębnym bytem prawnym z własnym majątkiem i zobowiązaniami. Dlatego jej rozliczenie jest znacznie bardziej sformalizowane. Roczne sprawozdanie finansowe to nie tylko deklaracja podatkowa, ale publiczny dokument, który trafia do duńskiego rejestru handlowego (Erhvervsstyrelsen) i jest dostępny dla kontrahentów, banków czy konkurencji. Jego rzetelność buduje wiarygodność firmy.
Co musi zawierać roczne sprawozdanie finansowe (Årsrapport)?
Struktura i zawartość årsrapport zależy od wielkości firmy (klasy rachunkowości A, B, C, D), ale dla typowej, małej spółki ApS (klasa B) musi ono zawierać co najmniej:
-
Sprawozdanie zarządu (Ledelsespåtegning): Oświadczenie zarządu i dyrekcji, że sprawozdanie jest zgodne z prawem i rzetelnie przedstawia sytuację finansową firmy.
-
Sprawozdanie z działalności (Ledelsesberetning): Opis głównych działań firmy w minionym roku, kluczowych wydarzeń oraz oczekiwań na przyszłość.
-
Zastosowane zasady rachunkowości (Anvendt regnskabspraksis): Opis metod księgowych użytych do sporządzenia raportu.
-
Rachunek zysków i strat (Resultatopgørelse): Zestawienie przychodów i kosztów, pokazujące wynik finansowy (zysk lub stratę) za dany rok obrotowy.
-
Bilans (Balance): Zestawienie aktywów (majątku firmy) i pasywów (zobowiązań i kapitału własnego) na dzień zakończenia roku obrotowego.
-
Noty objaśniające (Noter): Dodatkowe, szczegółowe informacje do poszczególnych pozycji w bilansie i rachunku zysków i strat.
Przygotowanie tak kompleksowego dokumentu wymaga specjalistycznej wiedzy księgowej. Dlatego większość spółek ApS powierza to zadanie profesjonalnym biurom rachunkowym, takim jak AJ Økonomi Og Regnskab, które gwarantują zgodność z przepisami.
Kluczowe terminy w 2026 roku
Najważniejszym terminem, którego nie można przekroczyć, jest data złożenia sprawozdania finansowego w Erhvervsstyrelsen. Masz na to **6 miesięcy od dnia zakończenia roku obrotowego**. Dla większości firm, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym (kończy się 31 grudnia 2025), ostateczny termin na złożenie raportu za 2025 rok upływa **30 czerwca 2026 roku**.
Oprócz złożenia årsrapport, spółka musi również złożyć roczną deklarację podatkową (oplysningsskema for selskaber) w urzędzie skarbowym (SKAT). Termin jest taki sam – 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Sprawozdanie finansowe jest podstawą do wypełnienia tej deklaracji. Spóźnienie się ze złożeniem raportu skutkuje naliczaniem wysokich kar pieniężnych, a w skrajnych przypadkach może prowadzić do przymusowego rozwiązania spółki przez sąd. Regularne przypomnienia o terminach można znaleźć na portalu podatkiwdanii.dk.
Audyt (Revision) – czy jest obowiązkowy?
Większość małych spółek ApS może zrezygnować z obowiązkowego audytu sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta (revisor). Jest to możliwe, jeśli firma przez dwa lata z rzędu nie przekracza dwóch z trzech następujących progów:
- Przychody netto: 44 mln DKK
- Suma bilansowa: 22 mln DKK
- Średnia liczba pracowników: 50
Nawet jeśli audyt nie jest obowiązkowy, warto rozważyć zlecenie tzw. „review” lub „assistance” (rozszerzonego przeglądu lub asysty przy sporządzaniu), co zwiększa wiarygodność raportu. Decyzję w tej kwestii najlepiej podjąć po konsultacji z ekspertami z AJ Økonomi Og Regnskab.
Podsumowując, roczne rozliczenie spółki ApS to poważne i złożone zadanie. Wymaga nie tylko znajomości księgowości, ale i duńskiego prawa handlowego. Terminowe i rzetelne przygotowanie årsrapport jest fundamentem legalnego i transparentnego działania na duńskim rynku. Warto powierzyć ten obowiązek specjalistom, o czym często przypominamy na łamach podatkiwdanii.dk.
