Duński urząd skarbowy, SKAT, jest znany ze swojej cyfryzacji i wysokiego stopnia automatyzacji. Wiele informacji o naszych dochodach i ulgach trafia do systemu bez naszego udziału. Ten komfort nie zwalnia nas jednak z odpowiedzialności. To na podatniku spoczywa ostateczny obowiązek zapewnienia, że wszystkie dane są poprawne i kompletne.
Nieznajomość lub zaniedbanie obowiązków informacyjnych może prowadzić do nieprzyjemnych konsekwencji, takich jak dotkliwa niedopłata podatku (restskat), odsetki karne, a nawet grzywny. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy przedsiębiorcą, musisz aktywnie zarządzać swoimi danymi w systemie SKAT. W tym artykule przedstawiamy kluczowe obowiązki informacyjne wobec SKAT, o których każdy podatnik w Danii musi pamiętać.
Obowiązki pracownika (Lønmodtager)
Dla osoby zatrudnionej na etacie, interakcja ze SKAT koncentruje się wokół dwóch kluczowych dokumentów:
-
Forskudsopgørelse (Wstępna karta podatkowa): To Twoja prognoza podatkowa na nadchodzący rok. SKAT przygotowuje ją automatycznie na podstawie danych z lat ubiegłych, ale to Ty masz obowiązek ją sprawdzić i zaktualizować, jeśli Twoja sytuacja życiowa lub finansowa ulega zmianie. Musisz poinformować SKAT o takich zdarzeniach jak: zmiana pracy i wynagrodzenia, zakup lub sprzedaż nieruchomości, zmiana odległości do pracy (wpływ na kørselsfradrag), czy wzięcie nowego kredytu. Aktualizacji dokonujesz na bieżąco przez system TastSelv. Jest to kluczowe, aby Twoje comiesięczne zaliczki na podatek były prawidłowe.
-
Årsopgørelse (Roczne zeznanie podatkowe): W marcu każdego roku SKAT udostępnia wstępnie wypełnione zeznanie za rok poprzedni. Twój obowiązek to dokładne zweryfikowanie wszystkich danych. Musisz sprawdzić, czy dochody, odliczenia i zapłacone zaliczki się zgadzają. Przede wszystkim masz obowiązek samodzielnie dopisać wszelkie dochody lub ulgi, o których SKAT nie wie automatycznie, np. dochody z wynajmu, zyski kapitałowe z zagranicznych platform inwestycyjnych czy ulgę na podwójne gospodarstwo domowe. Termin na korektę to zazwyczaj 1 maja.
Portal podatkiwdanii.dk regularnie przypomina o tych terminach i obowiązkach.
Obowiązki przedsiębiorcy (Selvstændig)
Przedsiębiorca ma znacznie szerszy zakres obowiązków informacyjnych. Prowadzenie firmy w Danii to ciągły dialog z urzędami.
-
Rejestracja i aktualizacja w CVR: Każda zmiana w firmie (adres, nazwa, forma prawna, właściciele) musi być niezwłocznie zgłoszona w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorstw (CVR) przez portal virk.dk.
-
Deklaracje VAT (Moms): W zależności od obrotów, przedsiębiorca ma obowiązek składać okresowe (miesięczne, kwartalne lub półroczne) deklaracje VAT i terminowo opłacać podatek.
-
Zgłaszanie wynagrodzeń (e-Indkomst): Jeśli zatrudniasz pracowników, masz obowiązek co miesiąc raportować do systemu e-Indkomst informacje o wypłaconych pensjach, potrąconej zaliczce na podatek (A-skat) i składce na rynek pracy (AM-bidrag).
-
Rozliczenie roczne firmy (Oplysningsskema): Zamiast prostego Årsopgørelse, przedsiębiorca składa rozszerzoną deklarację podatkową, w której wykazuje szczegółowy wynik finansowy firmy (przychody, koszty, zysk/strata). Termin na złożenie to 1 lipca.
Złożoność tych obowiązków sprawia, że wielu przedsiębiorców decyduje się na współpracę z profesjonalnym biurem rachunkowym. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab przejmuje na siebie ciężar komunikacji ze SKAT, zapewniając zgodność i terminowość wszystkich zgłoszeń. Pamiętaj, że rzetelne wypełnianie obowiązków informacyjnych wobec SKAT to fundament bezpiecznego biznesu w Danii, a wiedzę na ten temat warto czerpać ze źródeł takich jak podatkiwdanii.dk. Eksperci z **AJ Økonomi Og Regnskab** mogą w tym pomóc.
