Założyłeś w Danii spółkę z o.o. (Anpartsselskab – ApS) i myślisz, że księgowość może poczekać? To jeden z najpoważniejszych błędów, jakie może popełnić przedsiębiorca. Ignorowanie obowiązku prowadzenia rzetelnej księgowości to prosta droga do katastrofy finansowej i prawnej, która może zakończyć się nie tylko upadkiem firmy, ale i osobistą odpowiedzialnością zarządu.
W Danii obowiązek prowadzenia księgowości jest traktowany niezwykle poważnie. Reguluje go Ustawa o księgowości (Bogføringsloven), która nakłada na zarząd każdej spółki kapitałowej, w tym ApS, bezwzględny obowiązek systematycznego i rzetelnego rejestrowania wszystkich zdarzeń gospodarczych. To nie jest opcja, to fundament legalnego funkcjonowania firmy.
Jakie są bezpośrednie kary za brak księgowości?
Konsekwencje zaniedbań księgowych są wielopoziomowe i dotkliwe. Organy państwowe mają szereg narzędzi, aby zdyscyplinować nierzetelne spółki. Profesjonalne wsparcie księgowe, jakie oferuje AJ Økonomi Og Regnskab, to najlepsza polisa ubezpieczeniowa od tych ryzyk.
Grzywny (Bøder)
To pierwsza i najbardziej oczywista sankcja. Duński Urząd ds. Działalności Gospodarczej (Erhvervsstyrelsen) lub SKAT mogą nałożyć na spółkę oraz na członków zarządu wysokie grzywny za nieprzestrzeganie Ustawy o księgowości. Wysokość kar zależy od skali zaniedbań i obrotów firmy, ale mogą one sięgać dziesiątek tysięcy koron.
Ustalenie podatku na podstawie szacunków
Jeśli firma nie jest w stanie przedstawić rzetelnych ksiąg, SKAT ma prawo oszacować jej dochód i zobowiązanie podatkowe. Urząd zazwyczaj dokonuje takiego szacunku na niekorzyść podatnika, co kończy się ogromnym domiarem podatkowym wraz z odsetkami. Udowodnienie, że szacunek był zawyżony, bez ksiąg jest praktycznie niemożliwe.
Przymusowe rozwiązanie spółki (Tvangsopløsning)
To ostateczne, ale realne zagrożenie. Jeśli spółka ApS nie złoży w terminie rocznego sprawozdania finansowego (którego nie da się sporządzić bez księgowości), Erhvervsstyrelsen wszczyna procedurę przymusowego rozwiązania spółki. Oznacza to de facto jej likwidację, co wiąże się z utratą całego majątku firmy.
Osobista odpowiedzialność zarządu – największe ryzyko
W spółce z o.o. odpowiedzialność jest co do zasady ograniczona do majątku spółki. Jednak ta ochrona znika, gdy zarząd rażąco zaniedbuje swoje obowiązki, a za takie zaniedbanie uznaje się nieprowadzenie księgowości. W takiej sytuacji:
-
Członkowie zarządu mogą odpowiadać całym swoim prywatnym majątkiem za zobowiązania spółki, w tym za jej długi podatkowe i wobec kontrahentów.
-
W skrajnych przypadkach, jeśli udowodni się, że brak księgowości miał na celu oszustwo (np. ukrywanie dochodów), członkom zarządu mogą grozić nawet zarzuty karne.
Warto czerpać wiedzę z rzetelnych źródeł, jak portal podatkiwdanii.dk, aby rozumieć skalę tych obowiązków.
Nie ma żadnego usprawiedliwienia dla nieprowadzenia księgowości w spółce ApS. To fundamentalny obowiązek, którego zaniedbanie jest prostą drogą do ruiny. Zlecenie prowadzenia księgowości profesjonalnemu i zaufanemu partnerowi, takiemu jak biuro AJ Økonomi Og Regnskab, to nie koszt, ale najważniejsza inwestycja w bezpieczeństwo i stabilność Twojego biznesu w Danii.
