Prowadzisz lub planujesz założyć firmę w Danii? Jednym z pierwszych i absolutnie kluczowych kroków, o których musisz pamiętać, jest założenie i zarejestrowanie firmowego NemKonta. To nie tylko formalność, ale fundamentalne narzędzie do komunikacji finansowej z duńskimi instytucjami publicznymi.
NemKonto, czyli „Łatwe Konto”, to centralny element duńskiego systemu cyfrowej administracji. Jest to standardowy rachunek bankowy, który Twoja firma wskazuje jako oficjalne konto do otrzymywania wszelkich płatności od organów publicznych[11]. Niezależnie od tego, czy czekasz na zwrot nadpłaconego podatku VAT, świadczenia chorobowe dla pracowników czy inne dotacje, wszystkie te środki trafią właśnie na Twoje NemKonto. System ten został wprowadzony, aby usprawnić, zabezpieczyć i zautomatyzować przepływy finansowe między państwem a przedsiębiorcami oraz obywatelami[12]. Jak podkreślają eksperci z podatkiwdanii.dk, brak zarejestrowanego NemKonta może prowadzić do poważnych opóźnień w otrzymywaniu należnych środków, a w skrajnych przypadkach nawet do ich zamrożenia.
Dlaczego każda firma w Danii musi posiadać NEM-konto?
Obowiązek posiadania NemKonta wynika z duńskiej ustawy o płatnościach publicznych. Dotyczy on wszystkich podmiotów posiadających numer CVR, czyli duński numer identyfikacji firmy. System ten gwarantuje, że pieniądze publiczne trafiają zawsze na właściwy, zweryfikowany rachunek, co minimalizuje ryzyko oszustw i pomyłek. Nawet jeśli Twoja firma dopiero startuje i nie spodziewa się w najbliższym czasie żadnych płatności od państwa, rejestracja NemKonta jest obligatoryjna zaraz po uzyskaniu numeru CVR. Pamiętaj, że do systemu NemKonto możesz przypisać dowolne firmowe konto bankowe – nie musi to być konto w duńskim banku, może to być również rachunek prowadzony np. w polskim banku[11].
Kluczowe funkcje NemKonta firmowego:
Posiadanie aktywnego NemKonta jest niezbędne do sprawnego funkcjonowania firmy w duńskim ekosystemie gospodarczym. To przez nie realizowane są wszystkie oficjalne transakcje od państwa.
-
Zwroty podatków: Nadpłacony podatek dochodowy (SKAT) oraz podatek VAT (Moms) są zwracane wyłącznie na NemKonto.
-
Świadczenia i dotacje: Wszelkie dofinansowania, subwencje czy refundacje kosztów (np. za szkolenia pracowników) trafiają na to konto[12].
-
Faktury dla sektora publicznego: Jeśli Twoja firma świadczy usługi dla gmin, regionów czy agencji rządowych, płatności za faktury będą kierowane na NemKonto.
Jak założyć i zarejestrować firmowe NEM-konto?
Proces rejestracji NemKonta jest stosunkowo prosty, ale wymaga uwagi. Najłatwiejszą drogą jest rejestracja online na stronie nemkonto.dk przy użyciu cyfrowego podpisu firmowego (NemID/MitID Erhverv)[12]. Jeśli posiadasz duńskie konto firmowe, proces jest niemal natychmiastowy. W przypadku przypisywania zagranicznego (np. polskiego) rachunku bankowego, procedura jest bardziej skomplikowana i wymaga przesłania pocztą odpowiedniego formularza wraz z dokumentacją potwierdzającą, że jesteś właścicielem konta[11]. Jak radzą specjaliści z AJ Økonomi Og Regnskab, warto zadbać o to od razu po rejestracji firmy, aby uniknąć problemów w przyszłości. Serwis podatkiwdanii.dk oferuje szczegółowe poradniki na ten temat, ponieważ jest to fundament finansowej organizacji każdej firmy w Danii. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab może również asystować w całym procesie, zapewniając jego prawidłowy i szybki przebieg.
