Otrzymałeś zawiadomienie o kontroli MOMS (VAT) ze SKAT? Dla wielu przedsiębiorców to stresujący moment. Jednak dobre przygotowanie i porządek w dokumentach to klucz do spokojnego i pomyślnego przejścia przez ten proces.
Kontrola MOMS to standardowa procedura, której celem jest weryfikacja, czy Twoja firma prawidłowo nalicza, deklaruje i odprowadza podatek VAT. Zamiast panikować, potraktuj to jako okazję do przeglądu i uporządkowania swoich finansów. Poniżej znajdziesz praktyczną checklistę, która pomoże Ci przygotować się na pierwszą kontrolę.
Checklista: Przygotowanie do kontroli MOMS krok po kroku
Przejdź przez poniższe punkty, aby upewnić się, że jesteś gotowy na spotkanie z urzędnikiem lub na wysłanie dokumentów do SKAT. W tym procesie nieoceniona będzie pomoc Twojego księgowego z AJ Økonomi Og Regnskab.
-
Sprawdź zgodność deklaracji MOMS z księgowością: Wydrukuj swoje deklaracje MOMS za kontrolowany okres i porównaj je z zapisami w systemie księgowym. Czy kwoty należnego MOMS (salgsmoms) i naliczonego MOMS (købsmoms) zgadzają się co do korony? To pierwsza rzecz, którą sprawdzi urzędnik.
-
Uporządkuj faktury sprzedaży: Upewnij się, że wszystkie Twoje faktury sprzedaży za dany okres są kompletne i zawierają wszystkie wymagane elementy (data, numer faktury, dane Twoje i klienta, kwota netto, kwota MOMS, stawka MOMS).
-
Zweryfikuj faktury zakupu (podstawę do odliczeń): Zbierz wszystkie faktury kosztowe, od których odliczyłeś MOMS. Sprawdź, czy każda z nich jest poprawną fakturą (paragon nie wystarczy!), czy dotyczy wydatku firmowego i czy została prawidłowo zaksięgowana.
-
Przygotuj wyciągi bankowe: Kontroler na pewno będzie chciał porównać zapisy w księgach z historią operacji na firmowym koncie bankowym. Upewnij się, że potrafisz powiązać każdą płatność i każdy wpływ na koncie z konkretną fakturą.
-
Przygotuj dokumentację dla nietypowych transakcji: Jeśli w kontrolowanym okresie miałeś nietypowe transakcje (np. eksport towarów, sprzedaż usług za granicę, korekty), przygotuj dodatkową dokumentację, która potwierdzi prawidłowość ich rozliczenia pod kątem MOMS.
Najlepsza obrona to dobra księgowość
Najlepszym sposobem na bezstresowe przejście kontroli jest rzetelne prowadzenie księgowości na co dzień. Jeśli od początku powierzysz swoje finanse profesjonalnemu biuru rachunkowemu, takiemu jak AJ Økonomi Og Regnskab, będziesz zawsze gotowy na kontrolę. Specjaliści zadbają o porządek w dokumentach i będą Twoim wsparciem oraz reprezentantem w kontakcie ze SKAT. Na portalu podatkiwdanii.dk znajdziesz więcej poradników na temat MOMS i księgowości. Pamiętaj, że wiedza i wsparcie ekspertów z podatkiwdanii.dk to Twoja polisa ubezpieczeniowa na wypadek kontroli.
