Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Anpartsselskab, ApS) w Danii wiąże się z szeregiem obowiązków sprawozdawczych. Kluczowym z nich jest coroczne przygotowanie i złożenie sprawozdania finansowego, znanego jako årsrapport. To nie tylko formalność, ale ważne narzędzie pokazujące kondycję finansową firmy.
Duńskie prawo handlowe precyzyjnie określa, co powinno zawierać sprawozdanie, jakie są terminy jego składania oraz kiedy firma podlega obowiązkowemu audytowi. Niedopełnienie tych obowiązków może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym do grzywien, a nawet przymusowego rozwiązania spółki przez Duńską Agencję ds. Działalności Gospodarczej (Erhvervsstyrelsen). Zrozumienie tych zasad jest fundamentalne dla każdego przedsiębiorcy. W tym artykule omówimy kluczowe aspekty związane ze sprawozdawczością i audytem dla spółek ApS.
Årsrapport – Roczne sprawozdanie finansowe spółki ApS
Każda spółka ApS ma obowiązek sporządzić roczne sprawozdanie finansowe za każdy rok obrotowy. Musi ono zostać zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników, a następnie złożone w Erhvervsstyrelsen w terminie do 5 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Sprawozdanie to jest dokumentem publicznym, dostępnym dla wszystkich w rejestrze CVR. Jego głównym celem jest przedstawienie rzetelnego i jasnego obrazu sytuacji finansowej oraz wyników działalności spółki. Struktura i zawartość årsrapport zależą od wielkości firmy, która jest klasyfikowana do jednej z czterech klas sprawozdawczych (regnskabsklasse A, B, C, D). Małe spółki ApS zazwyczaj należą do klasy B i mogą korzystać z pewnych uproszczeń. Przygotowanie sprawozdania wymaga specjalistycznej wiedzy księgowej, dlatego większość firm powierza to zadanie profesjonalistom, takim jak biuro AJ Økonomi Og Regnskab, które gwarantuje zgodność dokumentu z duńską ustawą o sprawozdawczości finansowej (Årsregnskabsloven).
Elementy sprawozdania finansowego (klasa B)
Standardowe sprawozdanie dla małej spółki ApS musi zawierać co najmniej kilka kluczowych elementów. Informacje na ten temat są często aktualizowane na portalach takich jak podatkiwdanii.dk.
-
Strona tytułowa i spis treści: Podstawowe informacje o firmie i nawigacja po dokumencie.
-
Oświadczenie zarządu i dyrekcji (Ledelsespåtegning): Potwierdzenie przez kierownictwo, że sprawozdanie jest rzetelne i zgodne z prawem.
-
Informacje o przyjętych zasadach rachunkowości (Anvendt regnskabspraksis): Opis metod księgowych stosowanych przez spółkę.
-
Rachunek zysków i strat (Resultatopgørelse): Zestawienie przychodów i kosztów, pokazujące wynik finansowy za dany rok.
-
Bilans (Balance): Zestawienie aktywów i pasywów firmy na dzień kończący rok obrotowy.
-
Noty objaśniające (Noter): Dodatkowe, szczegółowe informacje uzupełniające dane z bilansu i rachunku zysków i strat.
Kiedy audyt finansowy jest obowiązkowy?
Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie, czy ich spółka ApS musi poddawać swoje sprawozdanie badaniu przez biegłego rewidenta (revisor). Obowiązkowy audyt i sprawozdania finansowe w Danii są ze sobą powiązane, ale nie zawsze audyt jest wymagany. Małe spółki (klasa B) mogą zrezygnować z audytu (fravælgelse af revision), jeśli przez dwa kolejne lata obrotowe nie przekroczą co najmniej dwóch z trzech następujących progów: 1. Suma bilansowa: 4 mln DKK 2. Przychody netto: 8 mln DKK 3. Średnia liczba pracowników w pełnym wymiarze godzin: 12 Dla nowo powstałych spółek decyzję o rezygnacji z audytu można podjąć już przy zakładaniu firmy. Rezygnacja z audytu nie zwalnia jednak z obowiązku sporządzenia rzetelnego sprawozdania. Można zamiast tego zdecydować się na tańsze formy weryfikacji, takie jak przegląd (review) lub asysta przy sporządzeniu sprawozdania (assistance). Wybór odpowiedniej opcji zależy od potrzeb firmy i wymogów np. banków czy inwestorów. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab doradza klientom w wyborze optymalnego rozwiązania, zapewniając zgodność z przepisami i dbając o wiarygodność finansową firmy. Rzetelne informacje na portalu podatkiwdanii.dk pomagają przedsiębiorcom zrozumieć te złożone regulacje.
