Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Anpartsselskab, ApS) to najpopularniejsza forma prawna dla małych i średnich przedsiębiorstw w Danii. Oferuje bezpieczeństwo i prestiż, ale jej prowadzenie wiąże się z regularnymi kosztami. Wyjaśniamy, jakie są główne koszty prowadzenia spółki ApS, abyś mógł świadomie zaplanować swój budżet.
Decyzja o założeniu spółki ApS to ważny krok w rozwoju biznesu. Ograniczona odpowiedzialność wspólników do wysokości wniesionego kapitału (minimum 40 000 DKK) daje poczucie bezpieczeństwa, którego nie zapewnia jednoosobowa działalność gospodarcza. Jednak wybór tej formy prawnej oznacza również wejście w bardziej sformalizowany świat obowiązków sprawozdawczych i administracyjnych, które generują stałe koszty operacyjne. Zrozumienie tych kosztów jest kluczowe dla utrzymania płynności finansowej i zdrowia firmy.
Koszty stałe i regularne prowadzenia spółki ApS
Prowadzenie spółki ApS wiąże się z szeregiem wydatków, które można podzielić na kilka głównych kategorii. W AJ Økonomi Og Regnskab pomagamy naszym klientom tworzyć realistyczne budżety, uwzględniające wszystkie niezbędne opłaty.
1. Koszty księgowości i sprawozdawczości
To największa i najważniejsza kategoria bieżących kosztów. Każda spółka ApS ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości zgodnie z duńską ustawą o rachunkowości (årsregnskabsloven) oraz regularnego składania deklaracji MOMS. Na koniec każdego roku obrotowego musi sporządzić i złożyć w Duńskiej Agencji Biznesu (Erhvervsstyrelsen) oficjalne sprawozdanie finansowe (årsrapport).
-
Bieżąca księgowość: Koszt zależy od liczby dokumentów (faktur, rachunków) w miesiącu. Dla małej spółki może to być wydatek rzędu 1000-2500 DKK miesięcznie.
-
Roczne sprawozdanie finansowe: Przygotowanie profesjonalnego årsrapport przez biuro rachunkowe to koszt od 5000 DKK w górę, w zależności od złożoności działalności.
-
Oprogramowanie księgowe: Subskrypcja popularnych systemów jak e-conomic czy Dinero to koszt około 200-400 DKK miesięcznie.
Samodzielne prowadzenie księgowości w spółce ApS jest teoretycznie możliwe, ale ze względu na stopień skomplikowania przepisów, zdecydowanie odradzane. Błędy mogą być bardzo kosztowne. Portal podatkiwdanii.dk oferuje wiele artykułów na ten temat, ale nie zastąpi to profesjonalnej obsługi.
2. Koszty audytu (Revision)
Większość małych spółek ApS może zrezygnować z obowiązkowego audytu sprawozdania finansowego (fravælgelse af revision), co znacznie obniża koszty. Rezygnacja jest możliwa, jeśli spółka przez dwa lata z rzędu nie przekracza dwóch z trzech następujących progów:
-
Suma bilansowa: 4 mln DKK
-
Przychody netto: 8 mln DKK
-
Średnia liczba pracowników: 12
Jeśli spółka przekroczy te progi, musi poddać swoje sprawozdanie badaniu przez biegłego rewidenta (revisor). Koszt audytu to znaczący wydatek, zaczynający się od około 20 000-30 000 DKK rocznie. Zespół AJ Økonomi Og Regnskab pomaga ocenić, czy Twoja firma podlega obowiązkowi audytu.
3. Inne koszty administracyjne i obowiązkowe
-
Roczna opłata za ubezpieczenie od wypadków przy pracy (Arbejdsskadeforsikring): Obowiązkowa, jeśli spółka zatrudnia pracowników (w tym samego właściciela jako dyrektora). Koszt zależy od branży, ale to wydatek rzędu kilku tysięcy DKK rocznie.
-
Konto bankowe dla firmy (Erhvervskonto): Duńskie banki pobierają opłaty za prowadzenie kont firmowych. Mogą to być opłaty roczne (1000-3000 DKK) oraz opłaty za poszczególne transakcje.
-
Opłaty do urzędów: Sama rejestracja spółki to koszt 670 DKK. Zmiany w rejestrze (np. adresu, zarządu) również mogą być płatne.
Prowadzenie spółki ApS w Danii to inwestycja w profesjonalny i bezpieczny model biznesowy. Choć koszty początkowo mogą wydawać się wysokie w porównaniu do działalności jednoosobowej, korzyści w postaci ograniczenia ryzyka i większej wiarygodności są nie do przecenienia. Kluczem jest świadome zarządzanie finansami i współpraca z rzetelnym partnerem księgowym. Zarówno AJ Økonomi Og Regnskab, jak i zasoby edukacyjne portalu podatkiwdanii.dk, są stworzone po to, by wspierać duńskich przedsiębiorców na każdym etapie rozwoju ich firmy.
